Как сделать презентацию на компьютере Windows 8

Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

23.11.2016 107999

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Читайте на SoftikBox: Состоялся официальный релиз Office 2016

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их.

После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Источник: https://SoftikBox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Работа в MS Office

powerpoint, презентация

Возможностей, как использовать PowerPoint весьма много. Например, он может помочь провести урок, показать события из истории, продемонстрировать информацию по статистике или оказаться полезным в обучение на предприятии.

Слайд шоу может быть полезным инструментом для обучения или обмена информацией.

Не важно, хотите ли вы провести презентацию на конференции или убедить кого-то в необходимости какой-либо вещи, презентации PowerPoint помогут вам всегда, какая бы тему или идею вы не хотели донести до слушателей.

Программа PowerPoint позволяет сэкономить время, затрачиваемое на демонстрацию, и помогла профессионально и просто передавать информацию. Далее приведены шаги по созданию стандартной презентации на компьютере в PowerPoint 2013. Хочу предупредить вас, что некоторые шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программы вы используете.

Шаг 1: Запустите PowerPoint

Когда вы запустите программу, вам будет предложено, какой документ вы хотите создать. Выберите создание пустой презентации. Если это вас программа не спросит, будет автоматически запущена пустая презентация.

Шаг 2: Выбираем дизайн

Следующее, что необходимо сделать, выбрать дизайн, который будет использован для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех параметров и решите, какой из них лучше всего подходит для презентации.

Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть дизайн, прежде чем применять его к презентации, наведите указатель мыши на дизайн, который вы хотите просмотреть. Данный дизайн будет автоматически применен для всей вашей презентации.

Когда у вас будет более одного слайда, вы сможете изменить дизайн на другой для одного слайда. Для этого выберите нужный слайд и нажмите на него. Теперь перейдите к выбору дизайна и, кликнув правой мышкой, выберите «Применить к выделенным слайдам».

Дизайн поменяется только у текущего слайда, а дизайн других останется прежним.

Шаг 3: Напишите заголовок страницы

Нажмите на первый прямоугольник, в котором написано: «Заголовок слайда» и напишите его. Под ним вы можете добавить дополнительную информацию, будь то ваше имя или другая информация.

С готовым текстом вы можете производить нужные изменения при помощи панели инструментов выше: поменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры. Взявшись за угол окна можно изменять размеры текстовых полей.

Для перемещения поля, выберите его и переместите, подведя курсор к краю поля, обозначенного пунктирной линией. Значок с четырьмя стрелочками говорит, что зажав левую кнопку мыши, можно передвинуть рамку.

Шаг 4: Добавим еще слайдов

Для вашей презентации понадобится больше одного слайда. Есть несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание, что есть отдельная область слева от экрана, где находится ваш первый слайд.

Первый способ добавления слайда — щелкнуть правой кнопкой мыши туда, где уже находится ваш первый слайд, и выбрать «Создать слайд» — он будет добавлен. Второй способ добавить еще один слайд — щелкнуть по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов над слайдами.

Кнопка разделена на две части, где верхняя часть будет вставлять новый слайд с макетом по умолчанию. А нижняя половина этой кнопки позволит вам выбрать, какой тип макета вы хотите добавить.

Дизайн, который вы выбрали ранее, автоматически будет перенесен на этот слайд. Дизайн будет перенесен на остальные слайды, которые вы создаете, если вы не решите изменить только один, как описано выше. В каждом слайде будут поля, которые подскажут вам, какую информацию в них можно добавить.

Шаг 5: Добавляем диаграммы, картинки, графики и прочее

Для того, чтобы добавить диаграмму, рисунок, график или любую другую информацию, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите кнопки всех вариантов того, что вы можете вставить в свой слайд.

Нажмите на выделенное поле и вставьте то, что вы хотите на этом слайде. Второй способ, которым вы можете вставлять изображения и графики: когда у вас пустое текстовое или графическое поле.

Маленькие иконки тех же опций, которые вы видели в панели инструментов, будут отображаться в середине окна. Вы можете щелкнуть любую из них, чтобы вставить.

После того, как у вас есть диаграмма или изображение, вы можете добавить границу или отредактировать ее, как хотите, на вкладке «Формат».

Шаг 6: Добавим переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимация» в верхней части страницы.

Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них, чтобы запустить предварительный просмотр.

Выберите слайд, к которому вы хотите применить переход, и нажмите переход, который вы выбрали. Вы можете сделать это для каждого слайда, выбрав одинаковые или разные переходы.

Шаг 7: Меняем порядок слайдов

После того, как вы сделаете все свои слайды, вы можете изменить порядок слайдов. Чтобы сделать это, щелкните и перетащите слайды туда, где вы хотите их расположить.

Другая возможность, которая особенно полезна, если презентация длинная. На вкладке «Вид» выбрать «Режим структуры» либо «Сортировщик слайдов».

Здесь вы увидите список всех ваших слайдов, и вы можете перетащить слайды куда нужно.

Шаг 8: Запустите презентацию

После завершения всех ваших слайдов и расположении их в том порядке, в котором вы хотите, просмотрите слайд-шоу.

Перейдите на вкладку «Показ слайдов» в верхней части страницы и выберите «С начала». Вы можете просмотреть все слайд-шоу и сменить слайды, нажимая на стрелку вправо.

Также для запуска можно использовать клавишу F5. Поздравляем! Теперь вы сделали презентацию PowerPoint на компьютере.

Вам будет интересно

Источник: https://life-pc.ru/ms-office/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-v-powerpoint

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на (или на других хостингах видео).

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.

Не следует мешать разные направления в один доклад.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла.

У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.

Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться.

   Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

3. Следует из второго пункта.

   Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!

4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Источник

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1196888549488593028/kak-sdelat-prezentatsiyu%E2%80%94poshagovoe-rukovodstvo/

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

На сегодняшний день существует огромное количество способов для создания слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентации, PowerPoint Online и множество других онлайн-сервисов.

В данной статье мы пошагово рассмотрим, как, используя подобные программы, сделать презентацию на компьютере с Windows 10. Стоит отметить, что принцип работы не зависит от версии ОС.

То же самое можно сделать и на «Виндовс» 7 и 8.

Google Презентации

Для того чтобы воспользоваться данным бесплатным сервисом, нужно перейти на официальный сайт. Если вы окажетесь там в первый раз, то увидите следующее сообщение.

Если хотите, можете нажать на кнопку «Краткий обзор» и ознакомиться с рекомендациями от разработчиков «Гугл». Для того чтобы приступить к работе, нужно закрыть это окно (нажмите на крестик).

У вас есть два пути:

• начать с нуля;
• использовать готовый шаблон.

Рассмотрим каждый вариант более детально.

Использование готовых макетов

Для того чтобы создать готовую презентацию, необходимо сделать следующие шаги.

1. Для просмотра всей галереи шаблонов нужно кликнуть на указанную иконку.

1. В данной галерее вы увидите несколько разделов:
   1. недавние;
   2. личное;
   3. работа;
   4. образование.

1. Кликните на любой из понравившихся вариантов.

Обратите внимание: основа этого шаблона должна хоть как-то совпадать с тем, что вы хотите сделать. В качестве примера рассмотрим «Отчет о выполненной работе».

1. Дождитесь загрузки. Время ожидания зависит от скорости интернета и количества слайдов в презентации.

1. В результате этого вы увидите полностью готовую работу. Нужно только поменять текст на свой.

1. Переключаться между слайдами можно при помощи панели в левой части экрана.

1. Для каждой страницы можно добавить заметки автора. Этот текст не будет виден во время воспроизведения – он доступен только вам. Здесь можно вставлять куски вашей речи во время доклада.

1. Изменить цветовую тему можно в правой части экрана.

Если эта панель вам мешает, вы всегда можете закрыть её.

Редактирование шаблона

Для того чтобы отредактировать данные слайды под свои нужды, необходимо сделать следующие операции.

1. Кликните на любой элемент, который нужно изменить. Сразу после этого вокруг него появится рамка и вы сможете вносить любые правки.

1. В качестве примера укажем название работы «Проект мечты». Имя выберем какого-нибудь простого школьника – «Петров Иван».

1. Таким способом можно работать с любой текстовой информацией.

Важно понимать, что здесь не редактор Word и страницы сами по себе перелистываться не будут. Для перемещения по слайдам нужно кликать по их миниатюре либо двигаться при помощи стрелок на клавиатуре (↑ и ↓).

При этом вы не должны находиться в процессе редактирования какого-нибудь объекта, поскольку в этом случае будете перемещаться внутри его.

Изменение формата просмотра

Если слайдов много, то можно переключиться из «Режима ленты» в «Режим сетки».

В итоге миниатюры станут большими и отобразятся на всю рабочую область.

Для того чтобы вернуться к прежнему размеру, нужно кликнуть на соседнюю иконку.

Только так вы сможете вернуться к содержимому проекта.

Создание презентации с нуля

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Кликните на иконку «Чистый».

1. Пустой проект будет выглядеть следующим образом.

1. Для того чтобы добавить обычный слайд, достаточно кликнуть на иконку со знаком «+».

1. Для изменения макета новой страницы нужно кликнуть на иконку выпадающего списка. В результате этого вы увидите большое количество шаблонов.

1. Для того чтобы сменить фон, нужно кликнуть на соответствующую ссылку.

1. Сразу после этого всплывёт окно, в котором вы сможете:
   1. указать цвет;
   2. выбрать картинку;
   3. восстановить исходный фон (опция будет доступна, если вы ранее вносили изменения).

Обратите внимание: данную настройку можно установить, как на один слайд, так и на весь проект.

Добавление элементов

Для того чтобы вставить что-нибудь в вашу презентацию, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на главное меню «Вставка».
2. В результате этого вы сможете вставить:
   • изображение;
   • текстовое поле;
   • видео;
   • фигуру;
   • таблицу;
   • диаграмму;
   • объект «Word Art»;
   • линию;
   • анимацию;

Источник: https://os-helper.ru/pc/kak-sdelat-prezentaciyu-na.html

Как сделать презентацию на компьютере

Презентация — современный метод представления информации со сценарием и структурой. Сочетание текста и графики, диаграмм, таблиц, музыки, видео, анимации, ссылок позволяет лучше донести до аудитории свои идеи.

Простое выступление без сопровождения своих слов наглядными примерами (графическими элементами, видеоматериалами и другими объектами) не дает такого эффекта.

Чтобы представить свою идею, проект, поделиться со слушателями какой-то информацией, мало просто рассказать о ней, ее нужно визуализировать. В век развития компьютерных технологий этот вид представления информации распространился почти на все сферы жизни.

Дизайнеры и преподаватели, маркетологи и инженеры, экономисты, коучи и учащиеся создают презентации, визуализируют то, о чем они рассказывают своим слушателям. Когда человек слышит и видит информацию одновременно, она лучше усваивается.

Программа Microsoft, являющаяся частью офисного пакета, помогает и опытным, и неподготовленным пользователям создавать, просматривать и проводить красивые презентации.

Обширный функционал софта позволяет качественно и разнообразно визуализировать свой материал, представить ее слушателям в виде яркого, эффектного и запоминающего шоу.

Освоив программу для презентаций и слайд-шоу от Microsoft, вы научитесь искусству визуализации.

Любая идея, представленная в таком сопровождении, лучше усвоится слушателями. С помощью презентации можно учить школьников и студентов, демонстрировать инженерные и дизайн-проекты, фильмы, музыкальные клипы и фотографии, выступать перед аудиторией с докладами и даже устроить театрализованный спектакль. PowerPoint позволяет создать презентацию любой сложности: от обычной (с картинками, таблицами и пр.) до сложной, изобилующей анимационными спецэффектами. Все зависит от аудитории, поставленной цели, вашей фантазии и от того, насколько вы преуспели в освоении функционала программы.

Шаг 1. Придумать концепцию

Сначала прорабатывается текстовая часть выступления, а затем она уже сопровождается элементами визуализации.

Презентация не может заменить доклад, она идет дополнительно: помогает донести до слушателя информацию, представляет ее наглядно.

Вот почему нужно сначала определиться с концепцией доклада, и только после этого продумывать сюжет, сценарий, структуру презентационного шоу.

Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы:

1. Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
2. Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
3. Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
4. Какая продолжительность выступления?

Шаг 2. Начало проекта

Запустите программу PowerPoint и используйте соответствующую функцию для создания нового слайд-шоу (по типу страницы документа Word). Кликните на опцию в панели навигации и определитесь с макетом. Он может стать и макетом для отдельного слайда, и для презентации в целом.

Полезные рекомендации:

• Большой объем информации сложен для восприятия, он отвлекает человека, не дает ему сосредоточиться. Идеально, если на одном слайде будет расположен один блок с текстом, видео, фотографиями, таблицами и прочими элементами.

Шаг 3. Шаблоны в помощь

Для тех, кто впервые создает презентацию, есть возможность пользоваться предустановленными шаблонами, что значительно упрощает дело.

И только, когда PowerPoint будет освоен вдоль и поперек, можно создавать пользовательские образцы, которые будут соответствовать вашим определенным требованиям и задачам. Поскольку мы создаем пока свою первую презентацию, выбираем шаблон, который уже предустановлен в программе.

Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Office и выберите команду «Создать». В новом окне появится группа «Шаблоны» и команда «Пустые и последние». Двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» мы создаем проект.
Можно воспользоваться также и командой «Установленные шаблоны».

Кликнув на нее, вы сможете выбрать вид шаблона из классического или современного фотоальбома, рекламного буклета, викторины, широкоэкранной презентации. Выбор того или иного шаблона обусловлен формой презентации.

Шаг 4. Настраиваем внешний вид

Этот шаг важен и необходим. Откройте вкладку «Дизайн» и оттуда перейдите в «Темы». Определитесь с темой документа и выберите нужную. Внешний вид слайдов также можно менять.

Откройте вкладку «Слайды», определитесь с темой и примените ее для одного или нескольких слайдов, кликнув на соответствующую команду. Предустановленные в программе темы подходят для всех презентаций.

А для придания уникальности выбранной теме существуют отдельные кнопки, с помощью которых можно выбрать фон, цвет, анимационные эффекты. Опытные пользователи программы PowerPoint не пользуются встроенными темами, они создают свои.

Для этого нужно применить собственные фотографии и изображения.

Полезные рекомендации:

• Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
• Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст. Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
• Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.

Шаг 5. Правильный шрифт

При работе с презентацией так же, как и в документах Word можно менять шрифты, выбирая тип, цвет, размер. Одним словом, если вы знакомы с программами Microsoft Office, то и в PowerPoint научитесь работать.

Для выбора графического рисунка букв и символов откройте вкладку «» и определитесь со шрифтом, его цветом и размером. Затем заполните поля «Заголовок» и «Текст» создаваемого слайда.

Полезные рекомендации:

• Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
• Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта. Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст.
• Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам — они должны бросаться в глаза.
• Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может.
• Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
• Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
• Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.

Шаг 6. Больше наглядности!

Если сюжет презентации позволяет и так нужно для лучшего визуального восприятия, примените разнообразные элементы. Это может быть изображение, диаграмма, клип, коллаж, схема, таблица — все, что служит наглядным доказательством вашей информации.

Чтобы поместить на слайд-шоу любой элемент, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» или известными командами.
Полезные рекомендации:

• Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
• Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.

Шаг 7. Звуковое сопровождение

Музыка, звуковая дорожка — атрибут беспроигрышной презентации. Нажмите на «Вставку», откройте «Клипы мультимедиа» и выберите «Звук». Откроется окно со списками команд, выберите «Звук из файла».

Откроется еще одно окно, в котором вам необходимо указать папку с вашей музыкой и выбрать тип файла. Определитесь со способом воспроизведения звуковой дорожки (по клику или в автоматическом режиме).

Если вы выбираете первое, появится вкладка «Работа со звуком». Перейдите в «Параметры звука» и настройте команды воспроизведения.

Полезные рекомендации:

• Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
• Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.

Шаг 8. Эффекты

Их применение украшает презентацию, делает ее разнообразной, добавляет эмоциональности и смысловой нагрузки. К любому графическому элементу или объекту могут быть применимы анимационные эффекты, если они, конечно, уместны. Анимация настраивается на соответствующей вкладке.

Для того чтобы добавить эффект для графики, объекта, текста, кликните на него и настройте анимацию, кликнув на соответствующий пункт. Добавленные эффекты можно менять.

Полезные рекомендации:

• Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей. Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание.
• Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку.
• Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.

Шаг 9. Эффекты смены слайдов

Когда один слайд в презентации сменяется другим с помощью анимационных эффектов, это привлекает внимание. В программе PowerPoint есть множество предустановленных типов переходов — жалюзи, шашки, прямоугольники, объединения по вертикали и горизонтали.

Чтобы применить к каждому слайду презентации одинаковый тип перехода, откройте вкладку «Анимация». Кликните сначала на ваш эскиз, а затем на «Переход к следующему слайду». Здесь можно выбирать нужный эффект. Эффекты смены слайдов, выбранные вами, можно настраивать.

Если вы хотите изменить скорость, кликните на «Переход к следующему слайду» и выберите соответствующую кнопку. Кликнув на нее, установите нужные вам значения. Можно менять и порядок эффектов смены слайдов.

Если звук присутствует в списке, кликните на него. Если вам необходимо добавить звук не из списка, кликните на команду «Другой звук». Найдите файл на компьютере и добавьте его с помощью кнопки «ОК».

Полезные рекомендации:

• Частый звук при смене слайдов недопустим.
• Не используйте автоматическую смену слайдов.
• Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
• У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.

Шаг 10. Презентация готова!

Каждый слайд готов и теперь можно посмотреть на всю презентацию. Кликните «Показ слайдов» и начинайте просмотр.

Если вам что-то не нравится в вашей работе, всегда можно откорректировать. Для возвращения к слайдам кликните клавишу «Escape».

Измененный и просмотренный слайд обязательно сохраните.

Полезные рекомендации:

• Когда презентация визуально привлекательна за счет красочных объектов, графических элементов и яркой анимации — это хорошо. Но мастерство оратора в этом деле все же главное.

Заключение

Научившись, шаг за шагом работать в PowerPoint вы сможете создавать яркие, запоминающие презентации и мастерски их представлять перед разной аудиторией. Программа Microsoft Office с каждым новым слайд-шоу будет удивлять вас своими функциональными возможностями.

И у вас появится чувство, что этот инструмент невозможно освоить до конца. Но каждая новая презентация будет все лучше, а значит, вы на пятерку выучили все ее уроки.

Чтобы загрузить на компьютер программу для создания, просмотра, показа слайд-шоу и презентаций, используйте официальный источник — сайт Microsoft.

Какая ОС у вас установлена?

Источник: https://pc-helpp.com/474-delaem-pravilnuyu-prezentaciyu-na-kompyutere.html

Как сделать презентацию на компьютере Windows 8

Визуализировать какую-либо информацию, представленную в виде графиков, картинок, диаграмм и даже набора слайдов, перед аудиторией лучше всего, создав презентацию.

Сделать действительно красивую и интересную презентацию, которая привлечет внимание целевой аудитории во время доклада или демонстрации какой-либо идеи могут не все. Поэтому данная статья покажет пользователю, как делать хорошие презентации в Windows.

Для этого используем новый компонент офисного пакета от Microsoft под названием PowerPoint 2016.

Делать слайд-шоу в PowerPoint с ее простым незамысловатым интерфейсом и ленточным меню несложно. Для начала необходимо загрузить и инсталлировать офисное приложение или их комплект, обязательно отметив ПоверПоинт в списке устанавливаемых программ.

Выбор оформления

• Жмем «Ctrl + N» или используем пиктограмму панели инструментов, позволяющую сделать новый файл.

Запустив PowerPoint, чтобы делать презентацию, увидите набор добавленных разработчиком тем и шаблонов уже готовых слайд-шоу, содержимое которых можно заменить на собственное.

Тема представляет собой макет слайдов, в котором используются гармонизирующие между собой цветовая гамма, шрифты, переходы, тени и прочие визуальные эффекты.

• Выбираем наиболее подходящий к теме доклада или приятный для глаза шаблон из предложенных для Windows.

• Определяемся с цветовой гаммой будущего слайд-шоу, дабы сделать его эффектным, и жмем «Создать».

Сохранение

Рекомендуем сразу же сохранить презентацию на компьютере, чтобы не утратить ее содержимое при возникновении проблем с ПоверПоинт, появлении критической ошибки в Windows или перебоев с электропитанием.

• Переходим в меню «Файл» и выбираем «Сохранить».

• Задаем каталог для хранения файла и вводим его название.
• Жмем «Сохранить». По мере изменения содержимого файла оно будет сохраняться каждые 15 минут автоматически. Для ручного внесения изменений в презентацию используйте клавиши «Ctrl+S».

Посмотрите ещё:  Как записать диск на Windows 8

Формирование структуры

ПоверПоинт позволяет делать слайд-шоу с иерархией слайдов. Для этого используйте пункт «Режим структуры» на вкладке «Вид».

Чтобы сделать новый, иерархически низший слайд, используйте клавишу Tab, затем создайте новый слайд посредством показанной на скриншоте кнопки или комбинации «Ctrl + M».

Если необходимо делать сложную, насыщенную данными презентацию в Windows, используйте функцию разбивки, предоставляемую PowerPoint. Для этого кликаем по треугольнику, расположенному в нижней правой границе пиктограммы кнопки, позволяющей делать новые слайды.

Формировать структуру презентации в Windows мы умеем, теперь осталось наполнить ее необходимым содержимым (текст, графические объекты), создать переходы и сделать ее красивой и приятной для глаза.

Улучшение внешнего вида

Делать слайд-шоу несложно. Больше трудностей вызывает его оформление. Имея готовую презентацию приступим в основной части ее создания – оформлению.

• Форматирование текста. Выделяем заголовок или иную важную часть слайда и переходим на появившуюся вкладку «Средства рисования».

Здесь по собственному усмотрению задаем все доступные параметры текста для каждого слайда и заголовка.

• Дизайн. Если необходимо изменить что-либо в оформлении слайда, вызываем вкладку «Дизайн». Здесь можно сделать другой фон в выбранном слайде или во всей презентации, изменить цветовую схему, добавить эффекты к любому объекту или всему слайду.

Настройка визуализации

Финальным штрихом при создании презентации в Windows является настройка анимации как отдельно взятого, так и всех слайдов. Для установки этого параметра переходим на вкладку «Переходы» и, выделив требуемые слайды, выбираем один из предложенных вариантов его анимации во время появления.

Здесь задается длительность перехода, можно сделать звуковое оформление при переключении между слайдами.

Также в этой вкладке доступна опция автоматического переключения на следующий элемент презентации, созданной в Windows, при указании времени задержки.

Посмотрите ещё:  Как удалить baidu с компьютера Windows 8 и других систем

(Visited 3 362 times, 2 visits today)

Источник: https://windowsprofi.ru/win8/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere-windows-8.html