Неверный путь или имя файла powerpoint

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

28 Янв 2011

Проблема просмотра видео в презентации PowerPoint снова и снова всплывает в вопросах моих читателей. Поэтому я решил посвятить этот пост способам локализации и решения проблем с видео.

Если вы этого еще не сделали, прочтите мое «Наиболее полное руководство как вставить видео в Powerpoint«.

В нем рассмотрены не только правильные приемы встави видео в презентации в различных версиях PowerPoint (как 2007, так и 2003), но и разобрана совместимость наиболее часто встречающихся видеоформатов с различными версиями Powerpoint.

Убедитесь, что вы все сделали правильно. Возможно, вам потребуется конвертация видео в другой формат, который нормально поддерживается в презентации PowerPoint. Об этом вы также можете найти информацию в упомянутой статье.

Проверьте размер видео. Нужно помнить,  что вставляемый в презентацию PowerPoint файл имеет ограничение по размеру и должен быть не более 2-х гигабайт.

Если, тем не менее, проблемы остались, читаем дальше. Сегодня рассмотрим еще несколько распространенных проблем с проигрыванием видео в презентации PowerPoint

Слишком длинный путь к файлу

Как известно, видеофрагмент, который вы хотите показать в презентации, не внедряется в тело презентации PowerPoint, а хранится отдельно.  PowerPoint хранит лишь ссылку на файл, который должен располагаться в какой-то папке вашего компьютера. Вот тут-то и возможны проблемы. Дело в том, что полное имя файла 9включая путь к файлу), который вы хотите проигрывать  в презентации PowerPoint не должен быть длиннее 128 символов. А теперь рассмотрим пример:

Пользователи у нас очень любят сохранять файлы прямо на рабочем столе. Найти такой файл очень легко — он всегда под рукой, вставить на него ссылку из powerPoint также можно сделать в два клика — открыть папку рабочего стола, когда PowerPoint спросит вас, где хранится видеофрагмент проще простого.

Но это — со стороны пльзователя. А для компьютера все иначе. Папка «Рабочий стол» на самом деле имеет адрес (полный адрес, включая путь) что-то вроде вот этого:

C:\DocumentsandSettings\Вася_Пупкин.Компьютер_в_гостиной\Рабочий стол\

Результат обычно отображается в виде белого окна.

Есть и еще одна проблема. Иногда программы некорректно работают с длинными именами, содержащими какие-то нестандартные символы. powerPoint? правда, в этом замечен не был, но всегда надо помнить, что, несмотря на давнюю и уже устойчивую традицию использование пробелов и/или кириллицы в пути к файлу иногда может привести к ошибкам.

Что делать в этом случае? Сократите длину пути.

для того, чтобыменно в этом, скопируйте файл PPT (PPTX, если вы работаете с PowerPoint 2007)  и видеофайлы в какую-нибудь папку на диске С: \. Например, что-то вроде C: \ Test \

Вставьте видео в файл презентации и посмотрите, проигрывается ли видео в этом случае.

Эта же причина может быть в случае появления при попытке проигрывания видео ошибки якобы нехватки памяти:

Ошибка: MMSYTEM264: «Не хватает памяти»

На самом деле памяти у вас на компьютере может быть более чем достаточно. вся проблема в том, что путь к файлу видео не помещается в буфер памяти, выделенный для этой цели.

Подробности можно прочитать в официальном релизе Microsoft.

Попробуйте выключить  аппаратное ускорение

Windows для работы с видео использует специальные программы, которые называются 2видео-драйверы».

 Если видео-драйверы не являются идеальными (например, совместимость с вашей версией операционной системы не гарантируется или при установке видеокарты были установлены  драйверы несколько иной модели видеокарты). В некоторых режимах возможны проблемы правильного отображения визуальной информации.

 PowerPoint старается «выжать» из вашего дисплея все  «по максимуму», поэтому в случае некорректных драйверов (или неисправностей на аппаратном уровне видеокарты)  при работе PowerРoint вполне возможно возникновение проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=qBpBQn5DHYU

Если неисправна видеокарта — то ей один путь — в ремонт, а вот с некорректными драйверами можно попробовать справиться. Если у вас возникли проблемы с отображением, то нужно вспомнить, что у  Windows есть специальная настройка, которая могут помочь  отследить причину проблемы и временно обойти ее. Она называется аппаратное ускорение графики. Вот как это можно использовать:

Если вы используете Windows 2000 или XP

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Windows и выберите Свойства из контекстного меню
Щелкните вкладку Настройка, а затем нажмите кнопку Дополнительно
В следующем диалоговом окне выберите вкладку Диагностика
В разделе аппаратное ускорение переместите ползунок на одно деление влево.
Нажмите кнопку ОК столько раз, сколько требуется для возврата в рабочий стол.

Если вы используете Windows Vista

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе Windows и выберите Персонализация.
Нажмите кнопку Настройка дисплея.
В диалоговом окне Параметры экрана, нажмите кнопку Дополнительные настройки ..

.
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Разрешение на вкладке.
Нажмите кнопку Изменить параметры
Ввозможно, вы увидите окно сообщения User Account Control с запросом на разрешение продолжить.

Нажмите кнопку Продолжить

В результате открывается  диалоговое окно   устранения неполадок  видеоадаптер. Переместите ползунок на одно деление влево.

Нажмите кнопку ОК столько раз, сколько необходимо, чтобы закрыть все окна, которые были открыты во время этих действий, и вернитесь  на рабочий стол Windows.
После изменения ускорения, повторное испытание

Если выключение или уменьшение аппаратного ускорения видео решает проблему, то это является сигналом, что драйвер видеоадаптера компьютера не вполне совместим с вашей видеокартой. Попробуйте на сайте производителя (видеокарты  или компьютера) найти более «свежий» нежели у вас драйвер. Даже если ваш компьютер новый, то это не является гарантией того, что в нем  установлена последняя версия драйверов,  поскольку   драйверы могут обновляться практически ежедневно.

Отметим, что по умолчанию PowerPoint 2002 (XP), 2003 и 2007 не используют аппаратное ускорение графики в режиме показа слайдов. Это сделано намеренно, в целях сведения к минимуму шансов несовместимости с видео оборудованием и ошибки драйвера.

Однако, вы или другой пользователь можете включить эту функцию.

Если у вас возникли проблемы во время слайд-шоу, выберите Показ слайдов, Настройка демонстрации и   снимите галочку «Использовать аппаратное ускорение графики«.

Обновление Direct X

DirectX — это исполняемая библиотека   для конечного пользователя, разработанная для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр и программ, активно использующих мультимедийные технологии. PowerPoint относится как раз к такому классу продуктов.

Пакет средств разработки DirectX для  Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft. Так как DirectX   обновляется достаточно часто,  версия, включённая в ОС Windows, обычно является далеко не самой новой. На сегодняшний день актуальной является версия 9.29.1973. скачать ее можно по адресу http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.

aspx?FamilyID=2da43d38-db71-4c1b-bc6a-9b6652cd92a3

Проверьте, какая версия DirectX установлена на вашем компьютере. Дело в том, что многие в погоне за «прогрессом» стремятся поставить «неофициальные» или не до конца отработанные версии этой библиотеки. Так, например, известно, что   некоторые игры еще не поддерживают ни DirectX 10, ни DirectX 11, и  «официально признанной» является именно DirectX9

Обновление Windows Media Player

Хотя PowerPoint использует для показа видео в презентации внутренний MCI Media Player, иногда обновление Windows Media Player может повлиять и на MCI Media Player.

Попробуйте найти последнюю версию медиаплеера для вашей версии операционной систмы. Вполне возможно, что это решит вашу проблему проигрывания видео в презентации.

http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/results.aspx?freetext=Windows+Media+Player&displaylang=ru&stype=s_basic

Конфликт кодеков

Очень часто причиной ошибок при мросмотре видео, в том числе и в PowerPoint является несовместимость различных кодеков — алгоритмов сжатия видео и фильтров DirectShow. При попытке воспроизведения видео определенного формата может наступить такая ситуация, которую программиств называют Codec Hell: конфликт, возникающий между различными фильтрами, которые пытаются выполнить одну и ту же задачу.

Для того, чтобы решить эту проблему, самый лучший способ — это удалить все имеющиеся на компьютере кодеки и установить их заново. Оптимально одновременно переустановить и Windows Media Player

Порядок действий тут следующий:

1. Удалите все кодек-паки и отдельно установлнные кодеки
2. Удалите все версии проигрывателя Windows Media. Это должно возвратить вас к WMP8 или WMP9   на уровне пакета обновления OC (если у вас Windows XP)
3. Перезагрузка
4. Установите новейший WMP с сайта Microsoft (даже если вы не используете WMP, установить его!)
5. Установите проверенный пакет кодеков, например  K-Lite Codec Pack

Про то, как правильно переустановить Windows media Player есть прекрасная статья на Windows.Planet

Проверьте   конфликты с другими программами, особенно с программами для редактирования видео и создания DVD

Информация о конфликтах крайне противоречивая. Известно, например, что некоторые продукты Pinnacle могут приводить к некорректному воспроизведению видео в презентациях PowerPoint (скорее всего это происходит от того, что Pinnacle вносит свой комплект кодеков, который может конфликтовать с тем, что уже установлен на компьютере.

Известно, что проблемы бывают с видеоредактором Muvee, предустановленноv на некоторых компьютерах (HP Systems, например).

К сожалению, единого рецепта тут дать нельзя — способ лечения один — удаляем подозрительные приложения и смотрим, что получится.

Ну, и последний рецепт, когда видео вроде и есть, а по сути его нет:

в презентации проигрывается, но рывками и не синхронно

Это происходит прежде всего тогда, когда компьютер не правляется со всеми программами, которые пытаются работать на нем одновременно с PowerPoint/ Что нужно делать в этом случае:

1. Не запускайте никаких программ, без которых можно оботись,  в фоновом режиме  — к ним относятся программыобмена мгновенными сообщениями, веб-камеры,  приложения для синхронизации с КПК  и т.д. Кроме того,   хорошая идея — отключить экранную заставку.
2. Закройте все программы, кроме PowerPoint.
3. Выполните дефрагментацию жесткого диска — часто он бывает «запущен» так, что едва ли может функционировать с оптимальной скоростью.
4. Обновbnt видео RAM —   если это возможно.
5. Сделайте переходы к следующему «событию» в PowerPoint как можно проще — вы ведь не хотите, чтобы PowerPoint пытался собирать растровый  «зум»,  в то время как ему нужно проигрывать видео.

Microsoft, Power Point 2007, PowerPoint, Советы

Microsoft, Power Point 2007, PowerPoint

Источник: http://shperk.ru/sovety/ustranenie-nepoladok-multimedia-v-powerpoint.html

Powerpoint не может открыть файлы формата PPT

Одной из наиболее часто встречающихся проблем, которые могут возникать с презентациями PowerPoint, является отказ программы открывать файл документа. Особенно это бывает критично в той ситуации, когда проделана огромная работа, позади уйма потраченного времени и результат должен быть достигнут уже в ближайшее время. Отчаиваться не стоит, в большинстве случаев проблема решаема.

Скачать последнюю версию PowerPoint

Неполадки с PowerPoint

Перед началом чтения данной статьи следует ознакомиться с другим обзором, где представлен широкий список различных проблем, которые могут происходить с PowerPoint:

Урок: Не открывается презентация в PowerPoint

Здесь же будет подробно рассмотрен случай, когда проблема возникла конкретно с файлом презентации. Программа наотрез отказывается его открыть, выдает ошибки и так далее. Нужно разбираться.

Причины выхода из строя

Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.

• Ошибка при извлеченииСамая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.
• Поломка носителяАналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.
• Деятельность вирусовСуществует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.
• Системная ошибкаНикто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.
• Специфические проблемыСуществует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.

В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.

Восстановление документа

К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.

Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.

Скачать программу PowerPoint Repair Toolbox

Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.

Что система способна вернуть пользователю:

• Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
• Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
• Текстовая информация;
• Созданные объекты (фигуры);
• Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.

Использование программы PowerPoint Repair Toolbox

Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.

1. При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
2. Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
3. Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
4. Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
5. Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
6. После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.

В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.

Заключение

Стоит лишний раз напомнить, что успешность восстановления зависит от степени поврежденности исходника. Если потеря данных была существенной, тут даже программа ничем не поможет. Так что лучше всего соблюдать основную технику безопасности – это поможет сохранить силы, время и нервы в будущем. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://lumpics.ru/powerpoint-cannot-open-ppt-files/

Презентация в формате ppt. Как открыть файл ppt? Программы для открытия файлов формата ppt

Наверное, все слышали о презентациях, многие делали их для сопровождения выступлений на защите курсовой работы, во время представления реферата или новой идеи, но большинство пользователей не знает, что представляют собой документы формата *.ppt. И при столкновении с файлом такого типа только догадываются, чем его открыть. Как узнать, какое расширение у файла, мы подробно рассказывали в одной из наших статей. Сегодня же мы расскажем подробно о формате ppt.

Расширение ppt носят презентации, оформленные в виде очередности слайдов, созданные в офисной программе PowerPoint или аналогичной из бесплатных офисных пакетов. Ppt – это аббревиатура от Power Point Presentation. Презентация, для тех, кто не знает, это визуализированный структурированный метод подачи информации с картинками, таблицами, диаграммами и текстовым сопровождением.

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

1. Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

1. В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.

2. В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.

Runtime Broker в Windows – что это?

1. Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

1. Запускаем PowerPoint.
2. Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

1. Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Classic Shell: возврат к классическому меню «Пуск» в Windows

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

Программа PPT Reader

Бесплатный продукт от компании FoxPDF Viewer. Утилита является ближайшим оппонентом аналогичного продукта от Microsoft. Она уступает последнему по популярности, но обладает более широким набором режимов отображения слайдов.

Как открыть презентацию в  PPT Reader?

1. Запускаем утилиту и жмем знакомую комбинацию клавиш «Ctrl + O» или кнопку открывающейся папки, размещенную первой в панели инструментов.

1. Указываем размещение файла презентации и кликаем «ОК».

Открытие презентаций с помощью онлайн-сервисов

Для единичного случая открытия презентационного ролика в формате ppt можно воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для решения этой задачи, дабы избавить себя от скачивания и установки предназначенного для этого программного обеспечения.
Одним из самых используемых сайтов для просмотра презентаций онлайн является ppt-online.org. Работу с сервисом освоит любой новичок.

Сервис открытия презентаций ppt-online.org

1. Заходим на сайт.
2. Кликаем кнопку «Выбрать файл», размещенную возле формы с адресной строкой.

1. Выбираем файл презентации и кликаем «Ок».
2. Кликаем курсором по кнопке «Залить» и ожидаем, пока произойдет загрузка презентации на сервер.

В зависимости от размера файла и ширины исходящего канала процесс может занять от нескольких секунд до пары минут.

Ожидаем немного, пока выполнится конвертация документа и отобразится содержимое первого слайда.

В статье представлены основные методы открытия файлов формата ppt. Также презентации можно просматривать и редактировать с помощью иных приложений, входящих в состав бесплатных офисных пакетов. Все действия будут аналогичными, разве будет небольшая разница в интерфейсе диалогов.

Источник: https://tvoykomputer.ru/format-fajla-ppt-chem-otkryt-fajl-ppt/