Почему не листаются слайды в презентации

Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint

06.06.2012 Хелен Брэдли

Helen Bradley. 10 Secrets to Punch Up Your PowerPoint Presentations. www.pcworld.com
 

Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций.

У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией.

Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.

1. Поэтапное отображение диаграммы

Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет  выглядеть  в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.

Это легко  сделать  в среде PowerPoint, применив функцию  анимации.

Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация»,  находящуюся на  панели.  Выберите пункт «Область анимации».  В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку  «Добавить анимацию»  и в области «Вход»  выберите анимационный эффект,  например «Выцветание». 

 PowerPoint автоматически разделяет процесс отображения диаграм-  мы на несколько этапов. Отдельные области диаграммы появляются

 на экране не одновременно, а в определенной последовательности 

 

На панели «Область анимации»  щелкните правой кнопкой мыши  на элементе, появившемся  там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт  «Параметры эффектов»  и перейдите на вкладку  «Анимация диаграммы».

  Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта  «По категориям»  на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок  «Запустить анимацию»,  нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку  «Время».

  Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра  «Начало» установите  значение  «После предыдущего». 

Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке  «Продолжительность».  Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув  на  кнопке  «Просмотр»  в верхней части панели  «Область анимации». 

2. Отображение картинки в нужный момент

Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с  тем  чтобы открыть ее в нужный момент.  Чтобы проделать это, нужно привязать  изображение к  фигуре.

А затем следует настроить  параметры таким образом, чтобы после  того,  как вы щелкните  на  фигуре мышью, картинка отобразилась на экране.

  Добавьте на слайд изображение и вставьте  ту  фигуру, щелчок  на  которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка»  нажмите кнопку  «Фигуры».  Выберите какую-нибудь фигуру, например  «Овал»,  и нарисуйте ее на слайде.

Щелкните  на  фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст»  и введите какую-нибудь фразу,  например «Щелкни на мне!» 

Выделите изображение, перейдите на вкладку  «Анимация»  и нажмите кнопку  «Добавить анимацию».  Укажите вид анимации, например «Масштабирование».  Выведите на экран панель  «Область анимации»,  нажав соответствующую этому названию кнопку.

  Щелкните правой кнопкой мыши  на элементе, находящемся  в  «Области анимации»,  и выберите из контекстного меню пункт «Время».  Нажмите кнопку  «Переключатели»  и установите переключатель в положение  «Начать  выполнение эффекта при  щелчке».

  В  ниспадающем  списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.

Для просмотра полученного эффекта перейдите на  ленте  на вкладку «Показ слайдов»  и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не  отображается, она  появляется лишь после того, как вы щелкните мышью  на  фигуре.

  С помощью функции «Переключатели» можно вывести  изображе-
ние на экран, щелкнув мышью  на  созданной для  этого фигуре 

3. Cоздание стилей презентации с помощью  «Образца слайдов» 

Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе.

Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции  поможет  выполнить  функция «Образец слайдов».

Если вы внесете в нее изменения, то измените  форматирование текста на всех слайдах одновременно.

Чтобы перейти в этот режим, перейдите на  панели  на вкладку  «Просмотр»  и нажмите кнопку  «Образец слайдов». Слева на экране  откроется меню, в верхней части которого будет представлен  «Образец слайдов»,  а ниже  будут размещены  доступные схемы их компоновки.

Чтобы  привести  текст  к требующемуся виду,  выберите на  «Образце слайдов»  соответствующий элемент. К примеру,  если нужно  изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его  так, как вам хочется.  Здесь  допустимо  изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.

Потом  перейдите на вкладку  «Образцы слайдов»  и нажмите кнопку  «Закрыть  режим  образца»,  чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование  «Образца слайдов»  будет применяться ко всем новым слайдам.

  «Образец слайдов»  управляет форматированием текста на всех
слайдах презентации. Его можно настроить  по своему желанию 

4. Просмотр презентации в  «Режиме чтения» 

В версии PowerPoint 2010 появился новый  «Режим чтения».  Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме.

 Чтобы вызвать ее,  перейдите на вкладку  «Просмотр»  и нажмите кнопку  «Режим чтения».

  Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.

 Режим чтения PowerPoint 2010 – удобное средство просмотра
 презентаций 

5. Настройка автоматической демонстрации

PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.

Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на  вкладке  «Показ слайдов»  и нажмите кнопку  «Настройка демонстрации».  Установите переключатель  «Показ слайдов»  в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель  «Смена слайдов»  установите в положение «по времени». Нажмите OK.

Выберите на  ленте  вкладку  «Переходы».  В разделе  «Смена слайда»  установите флажок  «После»  и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5  с).

  По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите  . 

 Во время торговой выставки можно настроить презентацию таким образом,  чтобы ее воспроизведение осуществлялось автомати- чески.  После демонстрации последнего слайда цикл воспроиз-

ведения будет  повторяться 

6. Повторное использование слайдов другой презентации

При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже  имеющийся  в одной из ранее созданных  презентаций, например  слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о  контактах. Чтобы повторно использовать такой контент,  импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.

Перейдите на основной панели на вкладку «» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов».

 На панели «Повторное  использование  слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те  слайды, которые вы хотели бы применять. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана.

Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить  исходное  форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».

 Функция повторного использования слайдов позволяет импортиро-   вать слайды из других презентаций, сохраняя их форматирование

в неизменном виде или приводя его к стилю новой  презентации 

7. Быстрое создание фотоальбома

PowerPoint идеально подходит для  того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся  в  каталогах, а также  при рекламировании новых товаров.

Для выполнения  презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами.

Такой порядок обусловлен тем, что функция  «Фотоальбом»  совершенно  по-новому представляет изображения. 

На  верхней панели  перейдите на вкладку  «Вставка»  и щелкните  на  кнопке  «Фотоальбом».

  В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку  «Файл  или  диск», выберите  изображения для фотоальбома  и щелкните  на  кнопке  «Вставить».  Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром  «Разметка рисунка».

  При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.

Можно настроить и другие параметры, например форму рамки.

По окончании настройки нажмите кнопку  «Создать»,  и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их.

Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того,  допустимо  добавить в презентацию и другие слайды.

 Функция  «Фотоальбом»  позволяет быстро разместить на слайдах
 много  изображений 

8. Ссылка на веб-сайт

В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера  откроется  заданный сайт.

Откройте вкладку  «Вставка»  и нажмите кнопку  «Фигуры».  Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните  на  фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт  «Изменить текст»  и введите строку, которая  послужит ссылкой  на сайт.

Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке  «Вставка» кнопку «Действие»  и перейдите на вкладку  «По  щелчку  мыши».

Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью  на  фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.
 

PowerPoint позволяет создать фигуру, щелкнув  на  которой вы за- пустите Internet Explorer и отобразите в нем определенный в пре-

зентации веб-сайт 

9. Музыкальное сопровождение слайд-шоу

С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов  представляла  собой весьма непростую задачу.

И PowerPoint 2010 не  стал  в этом смысле исключением.

Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении  в тех местах,  где многим и в голову не придет их искать.

Чтобы  в процессе демонстрации слайдов  воспроизводилась музыка,  щелкните мышью  на слайде,  с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На  ленте  перейдите на вкладку  «Вставка»,  нажмите кнопку  «Звук»  и выберите нужный аудиофайл.

Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе  «Работа  со  звуком»  перейдите на вкладку  «Воспроизведение».  В  ниспадающем  списке  «Начало»  выберите пункт «Для  всех слайдов».  Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.

 Параметр  «Начало»  позволяет настроить музыкальное сопро-
вождение сразу для всех  слайдов
 

10. Трансляция презентации в Интернете

При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню  «Файл»  пункт  «Сохранить  и  отправить».

  В появившемся на экране меню выберите пункт  «Широковещательный  показ  слайдов»  и нажмите кнопку  «Широковещательный  показ  слайдов».

  В диалоговом окне щелкните  на  кнопке  «Начать  широковещательный  показ»  и введите свои учетные данные Windows Live ID.

Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку  «Начать  показ  слайдов».  Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды.

Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку  «Завершить  широковещательный  показ».

  Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.

 PowerPoint 2010 позволяет организовать широковещательную
трансляцию  презентации в  Интернете

Источник: https://www.osp.ru/pcworld/2012/07/13015846/

Как в презентации сделать так, чтобы слайды переключались автоматически и как настроить время показа слайдов?

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда.

Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Времяпоказаслайдов устанавливаем флажок Сменаслайдовпосле. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое  время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Сменаслайдовпосле и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно.

Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки.

В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд.

Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза.

Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторитьзапись.

При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Сменаслайдов.

Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов

После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показслайдов. Выбираем Настройкапоказаслайдов.

В диалоговом окне Настройкапрезентации выбираем Автоматический (полный экран).

Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: http://pedsovet.su/power_point/6532_kak_nastroit_smenu_slaydov_avtomaticheski

PowerPoint 2010 — демонстрация презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов.

Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов.

В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания.

Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

  Основы работы с текстом в программе PowerPoint 2010

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

  Создание хорошей презентации на компьютере

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Источник: http://composs.ru/prezentaciya-powerpoint-2010-instrumenty-i-funkcii-dlya-demonstracii-gotovoj-prezentacii/

Запуск показа презентации в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры.

Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику.

И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды.

Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов.

С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос?

Источник: http://tvojkomp.ru/zapusk-demonstratsii-prezentatsii/

Как сделать чтобы слайды сами переключались powerpoint?

Привет, друзья! Сегодня будем  учиться настраивать переходы в презентации.

Что такое «переходы»? В Power Point  переходы  — это обычное пролистывание слайдов в процессе показа. Этому будет посвящена  в основном сегодняшняя статья.

Почему нужно уметь настраивать переходы? При правильной настройке мы свяжем между собой самый разный контент.

Не только слайды самой презентации, но и сторонние документы  можно демонстрировать, когда это нужно.

Причем можно подготовить презентацию так, что можно будет  менять очередность в процессе показа, или вообще не показывать тот или иной контент, если в том не было нужды.

• Настраиваем переходы на слайд  по одному щелчку
• Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?
• Делаем переход на другой слайд по гиперсылке, и обратно
• Как в презентации добавить переход на другой слайд c помощью управляющих кнопок?
• Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

Переходами еще называют особые анимационные эффекты, которые настраиваются  и демонстрируются в процессе перелистывания.

Эффекты перехода на другой слайд настраивают самые разные — выскакивание, проявление, слайды могут трескаться, рассыпаться и так далее.

Эти настройки так же мы сегодня увидим, как они работают. И  настраиваются они легко.

Настраиваем переходы на слайд  по одному щелчку

Самое обычное дело — это когда презентация настроена так, что переходы между слайдами настроены по щелчку мыши. То есть вы в нужный момент сами переходите на другой слайд, кликнув по нему мышкой. Настройки можно делать перейдя в меню на вкладку «Переходы»:

Панель инструментов состоит из двух частей. В левой части панель анимационных эффектов. Если ее раскрыть, то мы увидим, что они разделены на простые, сложные, и с динамическим содержимым.

В правой части панели «Переходы»  находятся настройки непосредственно перелистывания. Здесь и можно настроить переходы по щелчку мыши:

Давайте подробнее их разберем. Настройка по щелчку устанавливается  здесь:

Переходы по щелчку и визуальные эффекты перехода можно настраивать как только для одного слайда, так и для всех слайдов презентации. Для того, чтобы эффекты перехода были одинаковы на всех слайдах нужно после  того как сделали настойки нажать на кнопку «Применить ко всем:

Как сделать автоматический переход на следующий слайд Power Point по времени?

Если ваша презентация  комментироваться не будет в процессе показа, можно настроить ее на  автоматический переход между слайдами по времени. Для этого убираем галочку «По щелчку» и ставим «После»:

Экспериментируем с длительностью; устанавливаем время в секундах или минутах по истечении которого произойдет перелистывание. Можно нажимать на кнопку «Просмотр» для того, чтобы понять, что и как будет выглядеть при показе:

Какие эффекты перехода бывают, и как настроить  переходы по щелчку или автоматически по времени — смотрим на видео:

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы —  самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel.

  Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказвал в этой статье.

  Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде.   Потом, если щелкну по стрелке, то  переход будет на документ Excel.

Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий.  Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие».

Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

А в  документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем  текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа)  мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо.

Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации.

А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Как в презентации добавить переход на другой слайд с помощью управляющих кнопок?

Итак, я  удалил все слайды из документа кроме нужного и сохранил этот слайд как отдельную презентацию. Теперь можно сделать кнопки для перехода. Это очень просто. Вставляем какие-нибудь фигуры в нужное место слайда. Для этого идем во вкладку «Вставка», «Фигуры»:

При добавлении кнопок мы сразу получим окно, в котором нужно настраивать действия по переходу на другой документ. Тем они и хороши. Но вот о чем я еще не рассказал- можно ведь настраивать переходы не только по щелчку, но и просто по наведению мыши на объект. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку:

Затем мы выбираем нашу основную презентацию в проводнике, как и в предыдущих примерах. Когда мы выбрали ее нужно будет определится со слайдом на который будет осуществлен переход:

Таким образом я могу попадать на предыдущий или следующий слайд основной презентации. Таким образом для зрителя будет все происходить естественно.

Смотрим видео, как настраивать переходы по гиперссылкам:

Как в Power Point сделать переход на другой слайд нажав на картинку

Теперь выбрали и фото для вставки гиперссылки. Часто, чтобы не возиться с заголовками можно настраивать переходы по фото.  По кнопке «Действие» опять кликаем и настраиваем гиперссылку на другой файл презентации либо на любой слайд текущей:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

Как видите, ничего сложного нет, если разобраться. Программа предоставляет широкие возможности настроек. Когда вы освоите их вы получите возможность делать качественные информативные материалы.  Желаю вам удачи, на сегодня все, пока!

Автор публикации

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-slaydy-sami-pereklyuchalis-powerpoint.html

Делаем переход слайдов и показываем презентацию

Когда презентация почти готова, остается добавить мелкие штрихи и можно приступать к показу презентации. Я имею в виду настройку переходов слайдов и добавление заметок докладчика. И если первое носит исключительно декоративный характер, то второе будет большим подспорьем в момент доклада.

Перейдем, непосредственно, к практике.

Как добавить эффекты переходов слайдов в презентации Google

Эффект перехода это анимация целого кадра при смене слайдов. Сервис предлагает небольшой выбор вариантов, но того, что имеется, будет достаточно.

Пользователь имеет возможность настроить переход для каждого слайда отдельно, но я бы не советовал это делать. Лучше установить один эффект для всех кадров.

Это будет лучше восприниматься зрителями.

Для добавления эффекта перехода выполните следующие действия:

1. Выделите первый слайд презентации.
2. В меню «Слайд» щелкните мышкой по пункту «Переход…».
3. Справа появится панель анимации, на которой необходимо установить нужные параметры:— Эффект анимации: «Без переходов», «Слайд слева», «Слайд справа», «Куб» и др.

   — Скорость перехода. Поэкспериментируйте и выберите подходящее значение.

4. Нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам», чтобы сделать одинаковые переходы для всех кадров презентации. Или перейдите к следующему слайду и выполните соответствующие настройки.
5. Кликните мышкой по кнопке «Воспроизведение», чтобы оценить сделанные вами настройки.
6. При необходимости, вернитесь к пункту 3 и скорректируйте параметры.

Добавляем заметки к слайдам

Заметки докладчика очень полезный инструмент. Смысл его в том, что вы можете добавить к каждому слайду поясняющий текст, который будет виден только вам. Это могут быть тезисы, план изложения и т.п.

К этим примечаниям вы сможете обратиться в процессе показа презентации. Если вы записываете видео на основе презентации, то напишите в заметках текст вашей речи.

Так вы будете чувствовать себя более уверенно и, соответственно, ваш ролик будет смотреться лучше.

Заметки вводятся в специальное поле под слайдом. Если вы не видите это поле, зайдите в меню «Вид» и установите галочку напротив пункта «Показать заметки докладчика».

Показ презентации

Когда презентация полностью готова, можно переходить к ее просмотру. Сначала, чтобы увидеть работу в целом и выявить шероховатости, а когда все недочеты будут исправлены, можно приступать к докладу перед публикой.

Чтобы посмотреть презентацию, достаточно нажать кнопку «Смотреть» в верхней части редактора презентаций. Если вы нажмете небольшую стрелочку рядом с этой кнопкой, то увидите список дополнительных режимов просмотра:

• «Смотреть с начала» — по умолчанию просмотр начнется с текущего слайда. При выборе этого режима, система перейдет к первому кадру.
• «Смотреть с заметками автора» — презентация будет запущена сразу с показом заметок автора в отдельном окне. В обычном режиме, слайды демонстрируются без заметок.
• «Смотреть в новом окне» — показ будет осуществляться в отдельном окне.

По умолчанию демонстрация начинается в полноэкранном режиме. Для перехода к следующему слайду достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать на клавиатуре клавишу Enter. Перемещаться между слайдами вперед и назад можно с помощью клавиш управления курсором (кнопки со стрелками).

Кроме того, в левой нижней части экрана вы найдете небольшую панель. С ее помощью вам доступны следующие действия:

• Запуск презентации в «автоматическом» режиме. Слайды будут меняться самостоятельно.
• Переход между кадрами в прямом и обратном направлениях.
• Выбор слайда из списка.
• Переключение между полноэкранным и режимом, когда на экране монитора отображаются только слайды и оконным, в котором презентация представлена в своем окне и вам доступны другие окна и элементы управления.
• Доступ к заметкам докладчика (открываются в отдельном окне).
• Печать презентации.
• Сохранение в форматах PDFи PPTX.

Для завершения презентации достаточно нажать клавишу Esc на клавиатуре или кнопку «Закрыть» в панели управления презентацией внизу экрана слева.

Заметки докладчика

Если в процессе показа презентации вы воспользуетесь режимом показа заметок докладчика (через панель управления презентацией), то откроется дополнительное окно.

В нем вы можете также переходить между слайдами в прямом и обратном направлении, выбирать отдельные кадры из списка, контролировать длительность презентации с помощью специального таймера.

Хорошо, если у вас имеется два монитора. Тогда на одном вы запускаете презентацию, а на другом открываете примечания и, подглядывая в них, представляете товар, услугу или читаете лекцию.

На сегодня все. Теперь вы знаете как сделать свою презентацию еще немного лучше. Смелее используйте Googleпрезентации в своей работе. Обязательно используйте заметки.

Источник: http://web-komfort.ru/delaem-perehod-slajdov-i-pokazyvaem-prezentatsiyu/