Содержание
- 1 Программы для печати документов на принтере
- 2 Программы для создания печатей и штампов
- 2.1 Особенности конструкторов печатей и штампов
- 2.2 Список лучших программ для создания печатей и штампов
- 2.3 «STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей
- 2.4 «ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров
- 2.5 «Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати
- 2.6 «Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки
- 2.7 Другие продукты
- 2.8 Заключение
- 3 Обзор Form Pilot Office — программы для заполнения бумажных форм
Программы для печати документов на принтере
Может показаться, что распечатка документов — это простой процесс, который не требует дополнительных программ, ведь все необходимое для печати, есть в любом текстовом редакторе.
На самом деле, возможности переноса текста на бумагу можно значительно расширить с помощью дополнительного программного обеспечения. В этой статье будет описано 10 таких программ.
FinePrint
FinePrint — это небольшая программа, которая устанавливается на компьютер в виде драйвер-принтера. С ее помощью можно выполнить печать документа в виде книги, буклета или брошюры.
Ее настройки позволяют немного снизить расход чернил при печати и установить произвольный размер бумаги. Единственным недостатком является то, что FinePrint распространяется платно.
Скачать FinePrint
pdfFactory Pro
pdfFactory Pro также интегрируется в систему под видом драйвер-принтера, основной задачей которого является быстрое конвертирование текстового файла в формат PDF.
Он позволяет установить пароль на документ и защитить его от копирования или редактирования.
пдфФактори Про распространяется платно и для получения полного перечня возможностей придется приобрести ключ продукта.
Скачать pdfFactory Pro
Print Conductor
Print Conductor — это отдельная программа, благодаря которой решается проблема с одновременной распечаткой большого количества разных документов.
Основной ее функцией является возможность составления очереди печати, при этом она способна перенести на бумагу абсолютно любой текстовый или графический файл. Это выделяет Print Conductor среди остальных, ведь она поддерживает 50 различных форматов.
Еще одной особенностью считается то, что версия для личного использования полностью бесплатна.
Скачать Print Conductor
GreenCloud Printer
GreenCloud Printer — это идеальный вариант для тех, кто всеми силами пытается экономить на расходных материалах. Здесь есть все для того, чтобы уменьшить расход чернил и бумаги при печати.
В дополнение к этому программа ведет статистику сэкономленных материалов, предоставляет возможность сохранения документа в PDF или экспорт в Google Drive и Dropbox.
Из недостатков можно отметить только платную лицензию.
Скачать GreenCloud Printer
priPrinter
priPrinter — это отличная программа для тех, кому нужно выполнить цветную печать изображения.
В ней присутствует огромное количество инструментов для работы с картинками и встроенный драйвер-принтер, с помощью которого пользователь в состоянии просмотреть, как будет выглядеть печать на бумаге.
priPrinter имеет один недостаток, который объединяет его с вышеописанными программами, — это платная лицензия, а бесплатная версия имеет значительно ограниченный функционал.
Скачать priPrinter
CanoScan Toolbox
CanoScan Toolbox является программой, которая специально разработана для сканеров Canon серии CanoScan и CanoScan LiDE. С ее помощью функциональность таких устройств сильно увеличиваются.
Здесь присутствует два шаблона для сканирования документов, возможность конвертации в PDF формат, сканирование с распознаванием текста, быстрое копирование и печать, а также еще много чего другого.
Скачать CanoScan Toolbox
Печать книгой
Печать книгой является неофициальным плагином, который устанавливается непосредственно в Microsoft Word.
Она позволяет быстро сформировать книжный вариант из документа, созданного в текстовом редакторе, и распечатать его. В сравнении с остальными программами такого типа, Печать книгой является самой удобной в использовании.
К тому же она имеет дополнительные настройки колонтитулов и глав. Распространяется совершенно бесплатно.
Скачать Печать книгой
Принтер Книг
Принтер Книг — это еще одна программа, которая позволяет распечатывать книжный вариант текстового документа. Если сравнивать ее с остальными подобными программами, то стоит отметить, что она выполняет печать только на листах формата А5. Она создает книги, которые удобно брать с собой в поездки.
Скачать Принтер Книг
SSC Service Utility
SSC Service Utility можно назвать одной из лучших программ, которая предназначена исключительно для струйных принтеров компании Epson.
Она совместима с огромным перечнем таких устройств и позволяет выполнять постоянный мониторинг состояния картриджей, выполнять их настройку, чистку ПГ, производить автоматические действия для безопасной замены картриджей и многое другое.
Скачать SSC Service Utility
WordPage
WordPage — это простая в использовании утилита, которая предназначена для быстрого просчитывания очереди печати листов с целью создания книги.
Еще она по надобности может разбивать один текст на несколько книг.
Если сравнивать ее с другим подобным софтом, то WordPage предоставляет наименьшее количество возможностей для печати книг.
Скачать WordPage
В этой статье описаны программы, которые позволяют сильно расширить возможности печати текстовых редакторов. Каждая из них создана с конкретной целью или под определенные устройства, поэтому нелишним будет комбинировать их работу.
Это позволит перебить недостаток одной программы достоинством другой, что значительно улучшит качество печати и позволит сэкономить на расходных материалах. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник: http://lumpics.ru/programs-for-printing-documents-on-printer/
Программы для создания печатей и штампов
При работе с документами могут возникнуть ситуации, когда нам необходимо создать штамп или печать, или, что греха таить, подделать уже существующие.
В решении данной задачи нам помогут специализированные программы, способные легко и быстро сделать соответствующие графические решения.
В данной статье я расскажу, какие есть программы для создания печатей и штампов, и как с ними пользоваться.
Рассматриваем софт для создания печатей
Особенности конструкторов печатей и штампов
В большинстве случаев специализированные программы для создания печатей и штампов (например, «Stamp», «ШТАМП» и другие аналоги) обладают довольно доступным интерфейсом, разобраться в котором не составит труда даже неискушённому пользователю. В таких программах обычно имеется несколько вкладок, каждая из которых отвечает за какие-либо свойства штампа (графический объект, надписи и специфика их размещения на печати, особенности используемого шрифта, цвет и так далее).
После того, как вы разработайте нужный штамп, вы сможете сохранить его в формате графического файла (например, pdf или bmp), или распечатать на бумажном листе с помощью принтера (при этом качество такой печати может не отличаться от печати, поставленной с помощью настоящего штампа).
Примеры различных видов печатей
Список лучших программ для создания печатей и штампов
Перейдём к перечислению и описанию программ для конструирования печатей и штампов.
«STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей
Условно бесплатная программа «STAMP» — это специализированный софт, предназначенный для изготовления печатей и штампов разнообразных форм и уровней сложности. Обладает довольно простым и удобным интерфейсом, не требуя от пользователя каких-либо специализированных знаний для решения указанных задач.
При этом данная программа имеет условно-бесплатный характер, но можно попробовать поискать ключи к ней в сети.
Интерфейс программы разбит на пять основных вкладок:
- «Строки» — позволяет создать верхние и нижние строки печати или штампа;
- «Параметры строк» – позволяет настроить специфику отображения строк (отступ, подчёркивание, инверсия и так далее);
- «Центр» — позволяет внести какие-либо элементы в центральную область печати или штампа;
- «Форма» – позволяет выбрать форму печати, указать её размеры, а также выбрать параметры рамки;
- «Создание и редактирование» — здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша печать (нажмите на кнопку «Создать»). Также в данной вкладке находятся настройки редактирования печати, а также опции распечатки созданной нами штампа (печати).
«ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров
Программа «ШТАМП» — ещё одна отечественная разработка, предназначенная для создания разнообразных печаток, штампов, датеров.
Функционал программы по своей простоте и доступности не отличается от вышеупомянутой программы, при этом её главная цель – это создание макета штемпельного изделия.
А затем дальнейшее сохранение данного макета на диск (с расширением «dat»), его распечатка, а также пересылке в компанию, занимающуюся производством штампов.
Процесс оформления штампа состоит в выборе макета штампа (настройки на экране программы слева), а затем заполнение полей с текстовой информацией, которая будет размещена на штампе (нижние поля). Для операций над уже созданным макетом штампа (сохранение, пересылка) существуют кнопки справа.
Разрабатываем макет в «ШТАМП»
«Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати
Ещё одна популярная программа для монтирования различных печатей – это «Мастер печатей».
Данный софт предлагает разработку печатей различных форм (представлены круглая и треугольная формы, а также прямоугольная – штамп), доступно изменение расположения элементов печати, шрифта, цвета текста и фигур.
Программа не требует инсталляции, обладает условно-бесплатным характером (для получения доступа к полному функционалу требуется покупка специального ключа).
Окно программы состоит из трёх основных вкладок, которые определяют, какая форма печати (штампа) вам необходима («Круглая», «Треугольная», «Штамп»).
В зависимости от выбранной формы вы можете ввести текст, который будет размещён на печати, выбрать шрифт, размеры шрифта, цвет и так далее.
Для сохранения созданного шаблона имеются кнопки «Сохр. mst» и «Сохр. bmp».
Настройки формы штампа в «Мастер печатей»
«Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки
Утилита «Fine Print» — это специальный вспомогательный инструмент, позволяющий печатать водяные знаки и печати на каком-либо документе (что поможет в имитации различных печатей).
Основная цель данного продукта – это расширение возможностей принтеров при печати. С её помощью вы сможете печатать несколько страниц на одном листе, автоматически вставлять заголовок, создавать фирменные бланки, добавлять печати на документы и так далее.
Функционал программы «Fine Print»
Другие продукты
Для разработки печатей и штампов можно также использовать профессиональные графические решения – «CorelDRAW», «Adobe Photoshop» и другие аналоги.
Работа с ними требует наличие у пользователя специализированных знаний, умений и навыков, потому рекомендую людям, не знакомым с данными продуктами, обратиться к соответствующим обучающим материалам.
Заключение
В данном материале мной были рассмотрены популярные программы для создания печатей и штампов, описан их функционал и специфика использования.
Наиболее эффективным решением в данном перечне является программа «STAMP 0.
85», потому рекомендую использовать её возможности для производства необходимых вам графических продуктов.
Источник: https://sdelaicomp.ru/obzori/programmy-dlya-sozdaniya-pechatej-i-shtampov.html
Обзор Form Pilot Office — программы для заполнения бумажных форм
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу.
Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля.
Если таких бланков сотни или тысячи — неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз.
Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
- Если машинистка допустила ошибку — править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel'е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить — красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word'е и набрать текст в определенном месте этого документа.
После этого — несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» — попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка.
Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя — ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке».
Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot).
Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так.
Прямо из Form Pilot'а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы.
Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Печать на готовую форму
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле.
Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора.
Печатать можно и на чистый лист — весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков — это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие.
Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались — принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot'а.
На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot'е для заполнения.
Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot'е файл с ее изображением.
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования).
Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать.
Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов.
С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot'а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать.
При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Заполненнный трижды один и тот же бланк
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм.
Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot'а.
Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи — можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах.
Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы.
А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot'е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader'а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot'е.
Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler'а позволяет найти программе интересное применение.
Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна).
Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть.
А вот форму, подготовленную в Form Pilot'е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте. Посмотреть стоимость и условия приобретения
Источник: https://www.ixbt.com/soft/form-pilot-office.shtml