Программа лотус нотус как пользоваться

Lotus Notes

Lotus Notes — платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Разрабатывается компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.

Позиционирование

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов.

Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

В составе программного продукта содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений.

IBM Lotus Software продвигает Lotus Notes через бизнес-партнёров (см. франчайзинг). Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют бизнес-партнёры IBM.

Основные функции

Основные функции Lotus Notes, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino:

• клиент электронной почты
• групповой календарь, планировщик задач
• клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (без сервера Sametime)
• веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
• репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
• среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности

Терминология

Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino.

Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:

• Lotus Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции.
• Lotus Domino — программное обеспечение сервера.

До версии 4.5 включительно название «Domino» использовалось для отдельного приложения, добавлявшего серверу функциональность веб сервера.

С выходом в 1996-м году версии 4.6 функциональность веб-сервера была включена в поставку сервера Notes.

Сервер изменил название: вместо «сервер Notes» стал называться «сервер Domino».

Начиная с версии 5.0 клиент Lotus Notes состоит из трёх частей:

Текущие версии

В настоящее время IBM Lotus Software обеспечивает поддержку следующих релизов продуктов Lotus Notes/Domino:

Разработка приложений

Основная статья: Lotus Domino Designer

Lotus Domino Designer — интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Lotus Notes Client, так и с помощью тонкого клиента (браузера).

Системное администрирование

Основная статья: Lotus Domino Administrator

Lotus Domino Administrator — среда управления серверами Lotus Domino и параметрами серверов Lotus Domino.

История

Официальная история Lotus Notes от IBM: The History of Notes and Domino (англ.)

Версии

(Примечание: приведённые даты выпуска версий может отличаться от реальной в пределах до трёх месяцев)

Будущее Lotus Notes и Domino

Следующая версия Lotus Notes 8.0 ожидается в 2007 году. Проект имеет кодовое название «Hannover». В отличие от предыдущих версий (6.0 и 7.

0), изменения в которых были направлены на развитие функциональности Lotus Notes, востребованной разработчиками и администраторами системы, основные изменения в новой версии направлены на улучшение пользовательского интерфейса (юзабилити) и расширение системы возможностями, востребованными конечными пользователями.

В новой версии ожидаются следующие значительные нововведения:

Официальный сайт проекта «Hannover»:Code name: «Hannover». The future of Lotus Notes(англ.)

Информационные системы российского производства на базе Lotus Notes

• CompanyMedia («Интертраст»)
• БОСС-Референт («Аплана»)

Категории:

• Статьи с незавершёнными разделами
• Программное обеспечение Lotus
• Groupware

Источник: http://mediaknowledge.ru/da613d6f0816ae8a.html

Программное обеспечение Lotus-Notes

Министерство финансов Российской Федерации

Кафедра информатики

Семестровая контрольная работа

по дисциплине: «Информатика» на тему:

Программное обеспечение «LotusNotes»

МОСКВА 2009

Введение

Запуск LotusNotes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование NotesHelp

Список использованной литературы

Введение

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег.

Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов.

Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

· и видео файлы

· Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск, а далее выбирать последовательно Программы — Приложения Lotus — Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя.

По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора. При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов. Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

Источник: http://MirZnanii.com/a/114111/programmnoe-obespechenie-lotus-notes

Установка Lotus Notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

Спектр программных решений с использованием среды Lotus достаточно широк: начиная от перевода документооборота в электронный вид, установки почтового сервера, сервера обмена сообщениями между пользователями, Web-сервера, до системы планирования рабочего времени, управления ресурсами и надежных средств защиты информации.

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino

• среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
• криптозащита (шифрование и электронная подпись)
• клиент электронной почты

• сервер приложений
• почтовый сервер
• групповой календарь, планировщик задач

• клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
• веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
• LDAP сервер
• репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
• службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)

IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов

• Электронная почта: SMTP, POP3, IMAP, MIME, DNSBL (борьба со спамом)
• Instant messenger: Sametime
• Чтение новостей: RSS, Usenet (NNTP)
• Полнотекстовый поиск в объектно-ориентированных базах данных
• База данных: Объектно-ориентированная СУБД, Технология «клиент-сервер», Форматы: NSF и NSFDB2
• Сервер: поддержка Кластеров (совместная работа группы серверов), Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino, SMP, Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)
• Клиент: Lotus Notes (мультиплатформенный, есть реализации для Windows, Linux, Mac OS X), созданный в среде Eclipse, Тонкий клиент (HTTP и HTTPS)
• Сетевые протоколы: TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352, IPX/SPX, NetBIOS
• Репликация.
• Языки программирования: @-формулы, Lotus Script, Java, JavaScript
• Интеграция с СУБД и иными приложениями (по данным и программным вызовам): CORBA, COM, XML, ODBC, DDE, OLE
• Криптозащита (Шифрование и Электронная цифровая подпись): X.509, SSL, S/MIME
• Аутентификация: встроенная, поддержка LDAP

Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino

• IBM DB2 Enterprise Server Edition
• IBM Lotus Expeditor
• IBM Lotus Notes Traveler
• IBM Lotus Sametime Entry
• IBM Lotus Workflow
• IBM Tivoli Directory Integrator
• IBM WebSphere Application Server Network Deployment

Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

• Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».

• Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.

  ), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.

• Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.

• Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
• Логи, архивы, учет данных.

Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты

1. Lotus Domino — сервер приложений и система управления базами данных.
2. Lotus Notes — стандартное клиентское рабочее место.

3. Lotus Domino Administrator — рабочее место администратора, позволяющее удобно управлять серверами Lotus Domino
4. Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика, служащее для создания приложений.

5. Lotus Sametime — система для видеоконференцсвязи, мгновенного обмена сообщениями и проведения web-конференций

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций.

За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:

• создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
• повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
• повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
• сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
• обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
• создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

Источник: https://dagc.ru/istorii-uspeha/lotus-notes-razrabotki/ustanovka-lotus-notes