Зачем нужен портфель в Windows 7

Синхронизация документов с помощью Портфеля

Портфель — это специальное средство эперационной системы, полезное для тех, кто вынужден работать с одним документом на разных компьютерах.

Результатом это! i \ часто бывает возникновение различных версий документа.

Ирм отсутствии средств синхронизации версии документа на разных компьютерах могут не совпадать.

Для чего нужен Портфель?

С помощью Портфеля осуществляется синхронизация версий документов на разных компьютерах. Один из рабоч *х компьютеров содержит исходную версию документа, или оригинал.

При копировании документа в Портфель, а Портфеля — на съемный носитель (или на портативный компьютер) пользователь получает возможное гь использовать этот носитель для редактирования документа на любом другом компьютере.

При возвращении к исходному компьютеру Портфел и позволяет синхронизировать версии, то есть гарантирует обновление оригинала.

Как создать Портфель?

Создать Портфель можно в любой панке, хотя для удобства доступа его часто держат на Рабочем столе.

Щелкните в окне папки или на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать > Портфель.

Когда вы первый раз открываете Портфель двойным щелчком, на экране отображается краткая подсказка по его использованию.

Как поместить файлы в Портфель?

Портфель рассматривается как особо!

•': рода папка. Для копирования файлов в Портфель можно использовать < :»ычные файловые операции, например копирование перетаскиванием Мои помещении файлов в Портфель сохраняется связь содержимого с оригиналом, расположенным на жестком диске компьютера.

Можно ли поместить файлы в Портфель методом перемещения?

Ни в коем случае! Это очень опасно! При помещении файлов в Портфель они сохраняют связь с оригиналом.

Так как при перемещении оригинал уничтожается, у операционной системы может возникнуть впечатление, что документ, находящийся в Портфеле, уже не нужен.

В ходе синхронизации он может быть также уничтожен, и тогда окажется, что вы эффективно уничтожили нужный документ, причем таким способом, что и Корзина уже не поможет.

Как организовать перенос файлов на другой компьютер?

Переместите Портфель как единое целое на съемный носитель или на жесткий диск переносного компьютера, например с помощью сетевых средств.

При перетаскивании Портфеля по умолчанию всегда выполняется команда перемещения.

Портфель должен помещаться на используемый носитель целиком, в противном случае его содержимое окажется разделено.

Как следует работать с файлами, хранящимися в Портфеле?

Самым правильным способом работы является редактирование документов прямо в Портфеле, пусть даже и на другом компьютере.

Не следует без особых оснований перемещать или копировать файлы из Портфеля; таким способом можно разорвать связь с оригиналом и автоматическая синхронизация станет невозможной.

Если возникла необходимость создать новый документ, это тоже можно сделать прямо в Портфеле.

Как провести синхронизацию версий файлов?

Синхронизация версий производится после возвращения Портфеля на компьютер, содержащий оригиналы. Для выполнения этой операции следует вернуть Портфель на Рабочий стол компьютера, после чего открыть его двойным щелчком на значке.

Особенность Портфеля заключается в наличии в режиме таблицы двух дополнительных полей: Оригинал в и Состояние. В первом из этих полей указывается местоположение оригинала.

Во втором поле может быть указан один из трех вариантов: надпись Последняя версия указывает, что оригинал и версия в Портфеле совпадают; указание Нет пары говорит об отсутствии оригинала или о потере связи с ним; если Требуется обновление, необходимо провести синхронизацию версий. Для того чтобы синхронизировать все файлы в Портфеле, следует дать команду Портфель > Обновить все или щелкнуть на кнопке Обновить все на панели инструментов. Можно также выделить файлы, которые вы хотите синхронизировать, и использовать команду Портфель > Обновить выделенные объекты или кнопку Обновить выделение на панели инструментов. В обоих случаях откроется диалоговое окно Обновление, указывающее направление синхронизации. Если изменены оказались и оригинал, и версия, находящаяся в Портфеле, по умолчанию предлагается пропустить обновление. Чтобы указать нужную операцию синхронизации, щелкните на значке операции правой кнопкой мыши и выберите команду в открывшемся контекстном меню.

Можно ли иметь несколько Портфелей?

Да, можно. Никаких ограничений на ко шчество и местоположение Портфелей не существует. Более того, вред при утрате или порче носителя, содержащего Портфель, ограничиваете:! только утратой обновленных, но не синхронизированных версий файлон: все оригиналы полностью независимы от Портфеля и сохраняются.

Как разделить оригинал и экземпляр, находящийся в Портфеле?

Чтобы разорвать связь между документом, находящимся в Портфеле, и оригиналом, следует открыть Портфсл ь, выбрать отделяемый файл и дать команду Портфель * Отделить от оригинала. Отделенный файл приобретает состояние Нет пары и становится полнистью независимым.

Как найти оригинал файла, >ранящегося в Портфеле?

Открыв Портфель, выберите файл, ори гинал которого вы хотели бы найти. Щелкните на значке этого файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

В диалоговом окне свойств выберите вкладку Обновление и щелкните на ккопке Найти оригинал.

На Рабочем столе откроется окно папки, содержащей оригинал файла, причем этот файл окажется выбран.

Я работаю на переносном компьютере, подключаясь к рабочемукомпьютеру через сеть. Имеет ли смысл использовать Портфель?

Портфель в первую очередь рассчнт-Li на случаи, когда перенос файлов между компьютерами осуществляется при помощи съемного носителя или прямого кабельного соединения.

При [ аботе через сеть проще использовать автономные файлы.

Операционная система Windows XP Professional допускает редактирование автономных фа[-1 юв на компьютере, отключенном от сети, с последующей их синхронизацией после восстановления подключения.

Источник: http://adminbook.ru/index.php?men3=2/27

Не забудь свой Портфель

Мой Компьютер, №18 (522), 22.09.2008

Самой долгоживущей функцией Windows, связанной с синхронизацией данных, является Портфель. Эта возможность была в Windows 95, есть в Windows Vista, и, наверное, будет в Windows Seven и других еще только ожидаемых операционных системах Windows.

Согласитесь, что название «Портфель» звучит немножко странно для функции операционной системы. На самом деле это название как нельзя лучше объясняет назначение функции.

Для современного делового человека портфель служит основным предметом гардероба. В нем хранится все самое важное, без чего обойтись нельзя. Иначе зачем тогда брать это с собой, если оно не самое важное? Фактически в портфеле содержатся самые сокровенные мечты делового человека.

По аналогии «компьютерный» Портфель предназначен для хранения данных, которые нужно постоянно носить с собой. Что кричат вам родственники или жена в тот момент, когда вы уже собрались идти на работу? Если они заботятся о вас, они обязательно поинтересуются, не забыли ли вы взять свой портфель.

Однако «компьютерный» Портфель — это не просто современный контейнер для документов. Это самообновляемый современный контейнер для документов.

Бывает, через 10 минут нужно сдать начальству годовой отчет, статью или базу данных — а у вас старая версия, и это обнаруживается в последний момент! С Портфелем вы сможете забыть о таких недоразумениях.

Итак, давайте наконец-то заглянем внутрь нашего нового Портфеля в Windows Vista.

Создание Портфеля

По своей сути Портфель является обычной папкой операционной системы, для которой реализована дополнительная функциональность. Перед тем, как использовать Портфель, его нужно создать. Делается это с помощью команды Создать > Портфель контекстного меню Рабочего стола, папки Документы или любой другой папки (рис. 1).

Однако перед тем, как создавать Портфель, не забудьте взглянуть на Рабочий стол — быть может, Портфель там уже присутствует? С уверенностью можно сказать только одно — в операционных системах Windows Vista по умолчанию Портфель не создается.

После того, как вы воспользуетесь командой Создать > Портфель, операционная система создаст примерно вот такую папку (рис. 2).

Теперь у нас есть портфель, и мы можем продолжить свои эксперименты. Первым делом зайдите в созданный Портфель. При его первом посещении перед вами отобразится диалог с основными сведениями о назначении портфеля и даже справочной ссылкой Как работает «Портфель».

Принцип работы Портфеля

Работать с Портфелем просто. Для этого достаточно поместить туда все свои самые важные документы, которые вы хотите держать в порядке.

Причем в Портфель вы должны эти документы скопировать, а не переместить.

Ведь содержимое Портфеля будет синхронизироваться с оригинальной копией документа, а если вы переместите документ в Портфель, тогда ему просто не с чем будет выполнять синхронизацию.

Вот, собственно, и все. Теперь вы можете брать Портфель с собой на работу.

А после работы вам будет достаточно просто прийти домой, перенести копию Портфеля обратно на свой компьютер (можно этого и не делать, а просто подключить внешний накопитель, на котором находится Портфель), после чего зайти в Портфель и в его панели инструментов выбрать кнопку Обновить все объекты.

Кроме синхронизации всего содержимого Портфеля вы можете выполнить синхронизацию лишь отдельных его документов. Для этого достаточно выделить нужные вам документы.

Сразу после этого кнопка Обновить все объекты будет заменена на кнопку Обновить выделенные объекты (либо на кнопку Обновить объект, если вы выделили только один из документов).

Диалог Обновление . После того, как вы нажмете кнопку синхронизации содержимого, перед вами отобразится диалог Обновление (рис. 3).

Заметим, что данный диалог отображается только в том случае, если документ в Портфеле или оригинальный документ были изменены. Если же оригинальный документ и содержимое Портфеля идентичны, тогда перед вами отобразится диалог с сообщением об этом факте.

Давайте подробнее изучим содержимое диалога Обновление . В центре этого диалога отображается список всех файлов, которые вы пытаетесь синхронизировать. Как можно заметить, мы синхронизируем только один файл.

В левой части диалога отображаются значки документов из Портфеля, а в правой части — значки оригинальных документов. Рядом с этими значками содержится очень важная информация: сведения о дате последнего изменения документа, а также сведения о состоянии документа (Изменен или Не изменен).

Между двумя значками документов отображается стрелка, которая наглядно указывает на то действие, которое произойдет при синхронизации. Например, стрелка на рис.

3 (стрелка вправо) указывает на то, что документ из Портфеля должен заменить собой оригинальный документ.

Прокомментируем их.

• Стрелка вправо. Заменить оригинальный документ документом из Портфеля (то есть, документ из Портфеля был изменен, а оригинальный — нет).
• Стрелка влево. Заменить документ из Портфеля оригинальным документом (то есть, оригинальный документ был изменен, а документ из Портфеля — нет).
• Стрелка вниз. При синхронизации над данным документом никаких действий не выполнять.
• Стрелки вправо и влево. Возник конфликт, так как оба документа были изменены. В этом случае дважды щелкните по стрелочке или по любому из двух значков документов, чтобы отобразить диалог с вопросом о том, какой именно файл нужно заменить.

Дополнительные сведения о работе Портфеля. Вот таким способом работает папка Портфель операционной системы Windows.

Важным моментом в понимании ее работы является то, что папок Портфель может быть несколько (создаются они простым копированием основной папки Портфель в каталог, отличный от каталога, содержащего основную папку Портфель), а оригинальный файл только один.

При этом если вы используете несколько папок Портфель, вам придется последовательно синхронизировать каждую из них, так как синхронизация одной из папок Портфель не распространяется на другие папки.

Сразу возникает интересный вопрос.

Зачем вообще использовать несколько копий папок Портфель? Помимо очевидного ответа (если нужно хранить одну папку на работе, другую у друга, а третью носить с собой), существует еще один: в один момент времени с одной папкой Портфель может работать только один пользователь.

Если вы попытаетесь открыть папку Портфель, которая уже открыта кем-то другим (или даже вами; например, вы открыли Портфель с помощью Проводника и пытаетесь еще раз открыть его с помощью диалога какой-то другой программы), перед вами отобразится сообщение об ошибке.

Для рассмотрения еще нескольких дополнительных моментов работы Портфеля давайте снова обратим свое внимание на диалог Обновление .

Если данный диалог говорит о том, что один из синхронизируемых документов удален из Портфеля, будьте внимательны! В этом случае при синхронизации также будет удален и оригинал документа!!! По логике операционной системы, если документ из Портфеля был удален, а оригинальный документ изменен не был, значит, вы удалили его намеренно, чтобы впоследствии удалить и оригинальный документ.

Если же вы удалили документ из Портфеля по ошибке, тогда следует отобразить контекстное меню стрелки и выбрать там команду Создать.

Перед тем, как полностью удалить документ из Портфеля, необходимо отобразить его диалог Свойства и на вкладке Состояние нажать кнопку Отделить от оригинала (рис. 5).

Пока мы не закрыли вкладку Состояние, давайте также обратим внимание на кнопку Найти оригинал, с помощью которой можно открыть папку, в которой находится оригинал данного документа.

И еще одна интересная особенность папки Портфель, на которую стоит обратить внимание. Помимо отдельных документов вы можете помещать в нее целые папки. Это необходимо не только для наглядности.

При синхронизации все созданные вами в Портфеле объекты также будут созданы и в оригинальной папке.

И наконец последняя особенность. При помещении в папку Портфель базы данных Access вы фактически создаете ее реплику. Об этом вас предупредит операционная система в отобразившемся при копировании диалоге. Если вы согласитесь на создание реплики, операционная система задаст вам еще три вопроса:

• хотите ли вы конвертировать базу данных в режим Design Master (основная реплика); учтите, что после преобразования базы данных в основную реплику ее обратное преобразование в нереплицируемую базу данных будет невозможно;
• хотите ли вы перед конвертированием создать архивную копию;
• какая реплика должна заменяться (оригинальная или реплика Design Master) в том случае, если они обе были изменены.

После создания основной реплики базы данных к ее содержимому будет добавлен ряд скрытых системных таблиц, предназначенных для управления репликой.

Возможно, вы заметите это по увеличению размера базы данных. Удалить эти таблицы вы уже не сможете.

Единственный способ это сделать — создать запросы, которые на основе содержимого таблиц базы данных основной реплики будут создавать новую базу данных.

Непредвиденные ситуации

В реальной жизни нельзя предвидеть все возможные проблемы. Но мы попробуем. Давайте попытаемся предсказать хотя бы некоторые непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть при работе с папкой Портфель.

В контекстном меню нет команды Создать > Портфель. Такое может быть в том случае, если вы пытаетесь создать папку Портфель внутри папки, которая этого не поддерживает, или в которой вы не имеете на это прав. В любом случае попробуйте создать папку Портфель на Рабочем столе или в папке Документы.

Если команды Создать > Портфель нет даже в контекстном меню Рабочего стола и папки Документы, значит, дело совсем плохо. Скорее всего, все дело в том, что какая-то программа удалила ветвь реестра, отвечающую за создание папки Портфель, и для ее восстановления вам придется лезть в реестр.

Хотя делать это не обязательно, ведь аналог папки Портфель можно создать и без помощи команды Создать > Портфель. Для этого достаточно создать новую папку, после чего дописать к ее имени строку .

{85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D} (обратите внимание на точку между именем папки и содержимым скобок {} — она обязательна). После этого созданная вами папка преобразится в папку Портфель со всей ее функциональностью.

Единственным недостатком будет имя папки, которое так и будет содержать добавленную нами строку чисел.

Я создаю копию папки Портфель, однако в полученной копии нет кнопок для обновления содержимого (синхронизации). В этом случае все просто. Дело в том, что для создания копии папки Портфель необходимо поместить копию в папку, отличную от той, в которой находится папка Портфель, используемая для создания копии.

Например, если вы пытаетесь сделать копию папки Портфель, расположенной на Рабочем столе, то эта копия не должна находиться на Рабочем столе.

Если же вы попытаетесь создать копию в той же папке, что и оригинальная папка Портфель, тогда вместо копии папки Портфель будет создана обычная папка со всем содержимым Портфеля.

В следующем номере мы сообщим о Портфеле еще более интересные факты.

ИНТЕРЕСНО:

Варианты выпуска Windows Vista

• Starter: распространяется на некоторых развивающихся рынках в бедных странах; имеет символическую цену и множество функциональных ограничений.
• Home Basic: поддержка 1 процессора, 8 Гб оперативной памяти, нет интерфейса Windows Aero.
• Home Premium: поддержка до 2-х процессоров с 16 Гб оперативной памяти. HDTV, запись видео-DVD.
• Business: урезана мультимедийная часть и убраны развлекательные приложения. Поддерживает работу в домене, политики и шифрованную файловую систему EFS.
• Enterprise: многоязычный интерфейс, корпоративные многопользовательские лицензии, шифровальщик дисков BitLocker, урезана мультимедийная часть.
• Ultimate: включает все возможности Enterprise и Home Premuim, плюс дополнительные Ultimate Extras, развитая мультимедийная часть.
• Ultimate Upgrade Limited Numbered Signature Edition: каждый экземпляр имеет порядковый номер и подпись Билла Гейтса.

Parad0x,

Источник: https://hi-tech.ua/article/ne-zabud-svoy-portfel/

Как собрать «Портфель»

Олег Татарников

Создание «Портфеля» на компьютере

Работа с «Портфелем»

Прямое кабельное соединение

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Другие средства для синхронизации файлов

Проверка состояния файла или папки в «Портфеле»

Отделение файлов в «Портфеле» от оригиналов

Использование прямого кабельного соединения для подключения к другому компьютеру

Синхронизация файлов на соединенных компьютерах

Синхронизация файлов с помощью гибкого диска

Синхронизация файлов, расположенных на разных компьютерах, может осуществляться при помощи стандартного средства Windows 95/98/NT под названием «Портфель», а в Windows 2000 — Offline Files.

Это удобные средства для работы с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах.

Вы можете изменить файл на одном компьютере, и аналогичный файл будет изменен на другом компьютере в случае их соединения или переноса файла на этот компьютер при помощи какого-либо носителя.

Создание «Портфеля» на компьютере

Для установки «Портфеля» (My Briefcase) на свой рабочий стол вам необходимо выбрать при инсталляции Windows 95/98 вариант «Установка на переносной компьютер».

Если вы предпочли типовой (Typical) вариант инсталляции, следует добавить «Портфель» из раздела Accessories («Принадлежности») при помощи вкладки «Установка Windows» (Windows Setup) инструмента «Установка и удаление программ» (Add/Remove Programs) «Панели управления» (Control Panel).

После установки дважды щелкните значок «Портфель» на рабочем столе и установите его параметры.

Для создания папки «Новый Портфель» нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Программы», а затем — «Проводник» (Explorer). Дважды щелкните на папке, в которой требуется создать новую папку портфеля, в меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — «Портфель».

Работа с «Портфелем»

Для работы в «Проводнике» или в «Моем компьютере» (My Computer) достаточно просто перетащить файлы, версии которых необходимо держать синхронизованными, из различных каталогов на значок «Портфель», находящийся в левой панели «Проводника» или на рабочем столе. В результате все важные файлы скопируются в каталог «Портфель».

После этого с помощью каталога «Портфель» вы сможете копировать файлы вашего основного места работы на какой-либо переносной носитель, вносить в них изменения, будучи вдалеке от исходного компьютера, а по возвращении обновлять содержимое исходных файлов.

Просто перенесите на дискету, компакт-диск, Zip или какой-либо иной носитель, который будет использоваться для переноса файлов на другой компьютер, папку (значок) «Портфель».

При этом копирование этой папки будет отличаться от обычной процедуры, которая происходит при подобной операции, — на самом деле на «челночный» носитель будет перенесено все содержимое «Портфеля», включая desktop.

ini, базу данных и, наконец, сами копируемые файлы.

Вставив дискету в другой, например мобильный, компьютер перенесите все файлы в его «Портфель» и удостоверьтесь, что копии были сохранены в этой папке, либо работайте прямо с дискетой.

По окончании работы с файлами на другом компьютере перенесите их обратно на дискету и возвратитесь на исходный компьютер.

Если вы готовы привести в соответствие файлы на компьютере и на «челночном» диске, дважды щелкните на значке «Портфель» и в его меню щелкните на пункте «Обновить все» (Update All).

Если же, например, оба синхронизуемых файла были изменены, то по умолчанию «Портфель» не приводит их в соответствие.

Чтобы отменить выбор по умолчанию и обновить любую версию по вашему усмотрению, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме файла и выберите направление синхронизации. К сожалению, «Портфель» не имеет средств для устранения несоответствий между двумя файлами.

Если же вы хотите обновить только некоторые файлы, выберите в меню пункт «Обновить выделенные объекты» (Update Selection). В результате выделенные файлы на основном компьютере будут автоматически исправлены.

Однако будьте осторожны при переносе каталога «Портфель» на гибкий диск.

Если там не хватит места, то «Портфель» окажется в «подвешенном» состоянии: одна часть его содержимого будет на рабочем столе, а другая — на дискете.

При этом то, что останется на рабочем столе, будет неработоспособным и его нельзя будет использовать повторно, а если вы удалите эту часть, то находящееся на дискете не будет содержать всех нужных вам файлов.

Кроме того, если вы вдруг потеряете «челночный» диск, то ваша система останется без «Портфеля». При этом вы не сможете его восстановить даже с дистрибутива Windows.

Не забывайте также, что, когда вы инсталлируете «Портфель» впервые, операционная система Windows создает команду быстрого вызова «Портфеля» в меню «Отправить» (Send To).

Многие не знают этого и теряют время, вручную копируя файлы из одного окна в другое, тогда как для копирования с помощью команды «Отправить» нужно только щелкнуть на его пиктограмме правой кнопкой мыши.

Прямое кабельное соединение

«Портфель» имеет также несколько малоиспользуемых функций и возможностей, более удобных для мобильных пользователей. Для синхронизации файлов можно использовать USB-кабели, локальную сеть, телефонное или «Прямое кабельное соединение» (Direct Cable Connection).

Прямое кабельное соединение — важное средство для мобильных пользователей, однако оно не устанавливается в ходе обычного процесса инсталляции.

Добавить его можно в разделе «Связь» (Communications).

Именно оно и позволит вам наиболее эффективно пользоваться «Портфелем» при временном подключении одного компьютера к другому.

После создания «Портфеля» требуется, опять же вручную, средствами «Проводника» скопировать в него те папки, которые подлежат резервированию. В этом случае можно обратиться к дискам через «Сетевое окружение».

После удаленного редактирования файлов щелкните по «Портфелю» правой кнопкой и выберите в его контекстном меню «Обновить все».

Windows произведет сверку содержимого «Портфеля» и папки-источника и предложит вам указать, что из несовпадений следует исправить и как именно.

Изменить предлагаемые действия можно с помощью правой кнопки мыши. Принцип выбора действия системы прост — верным считается тот экземпляр файла, который был обновлен или создан позднее.

При этом в процессе использования прямого соединения компьютеров средствами «Портфеля» можно реализовать даже регулярное резервное копирование.

Windows 2000 меняет концепцию «Портфеля»

Одним из неожиданных сюрпризов Windows 2000, по общему признанию, стало то, что она, оказывается, очень хороша для мобильных компьютеров: у нее продуманная система управления питанием, продвинутые сетевые возможности, усовершенствованный механизм для синхронизации файлов и многие другие специфические мобильные возможности. Одним словом, это идеальная операционная система для портативных компьютеров.

Одной из таких «мобильных» возможностей является новый инструмент Offline Files. Его аналог в операционных системах Windows 95, 98 и NT — «Портфель» (Briefcase) — не был настолько удобен и полезен.

Offline Files в Windows 2000 позволяет автоматически обновлять на ноутбуках кэшированные копии важных файлов и работать с ними, отключившись от сети.

Кроме того, в Windows 2000 очень хорошие инструменты для шифрования файлов и папок, что важно с точки зрения безопасности хранения информации на портативных компьютерах. Опция Encrypt интегрирована в меню работы над файлами и папками и позволяет защитить данные ключевым именем и паролем.

Вообще, для управления документами пользователя в Windows 2000 разработана специальная технология — IntelliMirror, которая позволяет документам следовать за пользователями, когда те меняют свое местонахождение. Основу этой технологии составляют автономные папки или кэшированные ресурсы.

С помощью автономных папок пользователи могут локально хранить размещенные на сервере файлы, папки и даже Web-контент на своем компьютере с Windows 2000 и при этом использовать или просматривать информацию, не прибегая к сетевому соединению.

Таким образом, автономные папки — это более интеллектуальный и интегрированный инструмент, чем «Портфель».

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши на папке со своими файлами и выбрать свойство Make Available Offline из контекстного меню для того, чтобы операционная система кэшировала его информационное наполнение на переносной компьютер или «челночный» носитель.

После того как вы отключите переносной компьютер от исходного, а затем вновь загрузите его, ваша папка уже окажется на нем и для работы с ней не потребуется поддерживать сетевое соединение.

В следующий раз при установке соединения Windows 2000 самостоятельно выполнит синхронизацию на уровне файлов, перенеся на «базовый» компьютер все изменения, сделанные вами «в отлучке».

Другие средства для синхронизации файлов

Семейство карманных компьютеров, работающих под управлением новой версии ОС Windows CE, автоматически производит синхронизацию документов, персональной информации и электронных сообщений при подключении к настольным компьютерам, и с этой точки зрения не требует дополнительных возможностей.

Если вы работаете с текстовыми документами, не следует забывать и о возможности глобальной синхронизации файлов и сравнения текстов, реализованной в Microsoft Word.

Существуют и другие средства для копирования и синхронизации файлов между двумя компьютерами. Одной из таких популярных программ является бесплатная утилита Briefcase Plus фирмы Rekenwonder Software (http://www.rekenwonder.com/brfcplus.htm).

КомпьютерПресс 5'2001

Источник: https://compress.ru/article.aspx?id=10591

Как создать портфель в windows 10

» Windows 10 » Как создать портфель в windows 10

Очередной релиз моей утилиты Winaero Tweaker. Версия 0.5.0.5 включает в себя несколько новых функций, которые вам непременно понравятся.

Изменения в этом релизы таковы.

Во-первых, я исправил пару досадных багов.

• При добавлении папок в «Этот компьютер» в 32-битных приложениях не отображались иконки этих папок. Проблема была всего лишь в опечатке в пути реестра.
• На дисплеях высокого разрешения расползались ползунки прокрутки.

Теперь о приятном и новом.

Возможность добавить абсолютно любые папки в область переходов (левая часть окна) Проводника.

Настройка качества картинки обоев рабочего стола в Windows 10. По умолчанию обои рабочего стола пережимаются в JPEG с качеством 85%. Если вам этого мало (или много), вы можете выставить качество в любое значение в интервале от 60 до 100. 100  — без сжатия картинки.

Возможность включить «Портфель» в Windows 10 и Windows 8. Это для тех, кто ещё помнит что это такое, и для чего это.

Я выделил часть элементов категорий Appearance и Behavior в две новые — Explorer и Desktop and Taskbar. Такая организация элементов  более логична, и не создает впечатление «всё в одной куче».

На этом сегодня всё.

Скачать Winaero Tweaker

Winreview.ru можно найти в , и . Присоединяйтесь!

winreview.ru

Для чего нужен портфель

     Щелкнув правой клавишей на свободном месте рабочего стола, в контекстном меню, выбрав «Создать», открывается список, в котором есть пункт «Портфель».

Это специальная папка Windows, которая позволяет синхронизировать файлы между двумя компьютерами.

Если компьютеры не объединены в одну сеть, то это сделать можно при помощи съемного носителя, скопировав файлы на него, а затем подсоединив его к другому компьютеру.

     Подключите USB-накопитель к компьютеру и в окне «Автозапуск» выберете «Открыть папку для просмотра файлов». Если «Автозапуск» отключен, нажмите сочетание клавиш Win+E и в окне «Проводника» кликните по названию USB-накопителя. В открывшемся окне щелкните правой клавишей на свободном месте и в меню выберите «Создать» и  «Портфель».

Щелкните по значку  и нажмите «Закрыть».      На компьютере выберите папку, которую нужно синхронизировать с USB-накопителем. Выделите ее щелчком мыши и удерживая клавишу Ctril, нажмите клавишу C. Содержимое папки будет скопировано в буфер обмена. В окне «Портфель» нажмите сочетание Ctril+V, произойдет синхронизация.      Теперь можно отсоединить USB-накопитель, воспользовавшись функцией «Безопасное извлечение устройства».

     Что бы редактировать на другом компьютере файлы из портфеля, находящиеся на USB-накопителе, откройте его как описано выше, с помощью автозапуска или сочетанием Win+E.

     Копировать «Портфель» со съемного носителя на второй компьютер не нужно. Внесите необходимые изменения в файлы, содержащиеся в портфеле на съемном носителе.

     После этого вставьте  USB-накопитель в первый компьютер и синхронизируйте все изменения. Для этого нажмите правую клавишу на папке «Портфель» и выберите пункт «Обновить все».

     Файлы на съемном носителе никогда не синхронизируются со вторым компьютером, просто у пользователя появляется возможность работать с файлами на другом компьютере, а затем сохранить внесенные изменения на первом. ——————————————————————————————-

tipskettle.blogspot.ru

Проблемы синхронизации: недооцененный Портфель

У многих из нас сегодня в распоряжении вовсе не один компьютер, и часто бывает так, что документы нужно редактировать везде.

Иными словами — возникает задача синхронизации, которую умелые люди решают удивительными способами, которые вовсе неподвластны простому пользователю, ожидающему, что вещи должны просто работать.

Создать Портфель проще простого — нужно лишь щёлкнуть правой кнопкой в любом месте Windows, где вообще можно создавать документы, и выбрать его создание.

А как им пользоваться?

1. Надо выбрать место главной копии файлов. Это может быть стационарный компьютер, я же предпочитаю сетевое хранилище.
2. На втором (третьем и далее) компьютере нужно создать Портфель в удобном для вас месте. На этом компьютере должен быть доступ к главным копиям документов.
3. Теперь нужно открыть портфель и положить туда нужные вам в удалённой работе.
4. Нужно синхронизировать Портфель до ухода и по возвращении.

Замечания и советы:

• Помещайте в Портфель целые папки, это обеспечит синхронизацию главной копии даже при создании новых документов.
• Синхронизируйте Портфель регулярно, при возникновении конфликтов будет достаточно сложно выбрать какая из редакций файлов вам нужна. Напоминанием можно сделать открытие Портфеля при каждом входе в систему.
• Выработайте привычку работать на ноутбуке только в Портфеле.
• Не бойтесь возникающих сообщений: они информативны, прочитайте.

lifehacker.ru

Синхронизация файлов и папок через портфель Windows

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows.

На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е.

во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством.

Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами.

А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов.

В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! Наш Центр Обучения вас не забудет!

sys-team-admin.ru

Источник: https://htfi.ru/windows_10/kak_sozdat_portfel_v_windows_10.html